Създайте план за ваканция с OpenOffice - как работи
С безплатния OpenOffice можете лесно да създадете план за почивка. В този практичен съвет можете да прочетете коя от офисните програми е най-лесната за създаване на ясен планиращ празник.
Създайте план за ваканция за малки фирми с OpenOffice Calc
Calc, партньорът на Microsoft Excel, е особено подходящ за създаване на план за ваканция с OpenOffice. Как ще продължите в детайли зависи разбира се от броя на вашите служители. В следващия пример приемаме малка компания с малко служители, така че да се разбираме добре с маса.
- В електронната таблица Calc първо създавате таблица и предоставяте на отделните колони имената на вашите служители, а редовете - с имената на месеците.
- Веднага щом служител поиска ваканцията си, просто въведете съответната времева рамка в съответната клетка.
- Ако времето за ваканция е разпределено на два месеца, въведете датите, съответстващи на съответния месец, например 17-30 септември и 01-07 октомври. За да можете да видите с един поглед, че това е ваканционен блок, просто маркирайте двете линии една под друга в един цвят, например жълто.
График на ваканциите с OpenOffice за по-големи компании
Посочената по-горе маса за празници не е подходяща за по-големи компании, тъй като бързо губите следи. В този случай се предлага "папката за офис ваканция", в която имате допълнителна таблица за всеки месец.
- Трябва само да създадете таблицата с имената на служителите само веднъж. След това просто ги копирайте дванадесет пъти, така че да имате дванадесет работни листа в края.
- След това въведете съответното име на месеца. Можете да включите отделните месечни данни автоматично.
OpenOffice естествено включва - също като Microsoft Office - програма за писане. И двамата се състезавахме за сравнение между Word от Microsoft и Writer от OpenOffice.