5 тайни трика в Outlook
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С няколко трика можете да използвате Outlook по-ефективно. Ще ви покажем 5 тайни трика, които правят използването на Outlook още по-удобно.
Трик на Outlook 1: изтрийте директно имейлите
Пощата може да бъде изтрита в Outlook по два начина. С съвет получавате пощата по-бързо да се изтриват.
- Можете да изтриете имейлите в Outlook, като кликнете върху бутона „Изтриване“. След това пощата отива в папката "Изтрити елементи".
- По-лесно е, ако изберете имейла и след това натиснете клавишната комбинация [SHIFT] + [DEL]. Ще получите съобщение дали искате да изтриете трайно имейла. След това потвърдете процеса с "Да".
Трик на Outlook 2: Не маркирайте автоматично имейлите като прочетени
По подразбиране отворен имейл се маркира като прочетен в Outlook, когато изберете друг имейл. Това може лесно да се деактивира.
- В Outlook щракнете върху "Файл".
- След това изберете "Опции".
- Превключете към раздела „Електронна поща“ и кликнете върху бутона „Област за четене“.
- Сега деактивирайте настройката "Маркирайте елемента като прочетен, когато се направи нов избор".
- Отсега нататък имейлите ще бъдат маркирани като прочетени само ако ги отворите с двойно щракване.
Трик на Outlook 3: изтрийте минали срещи от календара
Ако искате да изтриете минали срещи в Outlook, това понякога отнема много време, защото трябва да търсите срещите в месечния изглед. Много по-лесно е, ако промените календара си на преглед на списък.
- В календара кликнете върху "Преглед" и след това върху "Промяна на изгледа".
- Сега изберете елемента "Списък".
- Вашите цели записи в календара вече се показват като списък, могат да бъдат групирани, сортирани или изтрити в пакет.
Трик на Outlook 4: задайте папки като любими
Ако имате папки в вашата пощенска структура на Outlook, които използвате, за да ги съхранявате, можете да ги запишете като предпочитани в лентата на Outlook. Тази функция ви спестява от навигация в папката.
- Изберете желаната папка, която искате да запазите като любима папка в лентата на Outlook.
- С натиснат лев бутон на мишката плъзнете папката до записа „Любими“.
- Това вече е посочено под любимите. Можете да преместите имейлите си директно в папката.
Трик на Outlook 5: настройте областта за четене
Можете също да визуализирате имейли в Outlook.
- Кликнете в преглед на имейла си.
- Изберете „Преглед“ в менюто.
- Кликнете в областта "Оформление" и след това върху "Зона за четене".
- Тук избирате дали областта за четене трябва да се показва "отдолу" или "вдясно".
На следващата страница ще прочетете как да настроите автоматично пренасочване в Outlook.