Съкращение "За ръце": Така работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако изпратите официално писмо, в много случаи се нуждаете от правилното съкращение за „под ръка“. В този практичен съвет ще ви покажем как да съкратите правилно разпечатката.
„За ръце“: кое съкращение е правилно?
Официалните и служебните писма обикновено трябва да завършват с определени хора. Изразът „под ръка“ се използва, за да се гарантира, че писмото достига не само до компанията, но и до точния служител.
- Тъй като това заема много място в адреса, то е просто съкратено. Най-често срещаното съкращение е „Внимание“. Също така често се срещат "z. H." и "z. Hdn". Можете също така да пропуснете пространството между двете съкратени думи.
- Съкращението z. Х. се изписва директно пред името на получателя. В случай на лични писма можете да оставите реда "личен" един ред по-горе.
- За писма до властите можете да използвате името "o. V. i. A.". С бележката „или представител в офиса“ писмото ви ще бъде обработено дори когато служителят отсъства.
Кога се използва "под ръка"?
Ако изпратите имейл, обикновено можете да сте сигурни, че той ще отиде директно на желания от вас човек. За съжаление ситуацията е малко по-различна при писмата.
- Изпратете писмо на частно лице, името и адресът са достатъчни. Ако обаче изпратите писмото до компания, то има няколкостотин служители, ако се съмнявате.
- След това писмата често се озовават в пощенската станция или при конкретно лице, което след това не е задължително да отговаря на желания от вас адресат.
- За да не се отваря писмото ви от други служители на компанията и след това да се предава от отдел в отдел, трябва да използвате добавката „За вниманието“. Това става ясно, че писмото трябва да бъде отворено само от този много служител.
Използвайте абревиатурата в адреса на буквата
Следващите два примера показват как правилно да използвате абревиатурата в адреса.
- CHIP Digital GmbH
Z. Господин Мюстерман
Санкт-Мартин-Страс 66
81541 Мюнхен - CHIP Digital GmbH
Практически съвети на отдела, напр. Господин Мюстерман
Санкт-Мартин-Страс 66
81541 Мюнхен