Създайте списък със съкращения в Word
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В научната работа често се изисква списък на съкращенията. Можете да прочетете как да създадете такъв в Word в този практичен съвет.
Word: Създайте списък със съкращения
На първо място трябва да добавите всички съкращения от вашия текст към индекса.
- Изберете абревиатура и натиснете клавишната комбинация [Alt] + [Shift] + [X].
- Вашият пряк път сега е основният запис в малкия прозорец. Изберете "Cross Reference" и въведете пълното значение на съкращението в полето.
- Кликнете върху "Задаване". Сега се появява ред в къдрави скоби зад съкращението в текста, но това вече няма да се вижда във версията за печат или в PDF.
- Прозорецът на индекса все още е отворен. Сега можете да маркирате другите съкращения едно след друго и да определите значението им, както в стъпки 2 и 3.
- Когато добавите всички съкращения към индекса, можете да приключите процеса, като кликнете върху „Затвори“.
Дума: Вмъкнете индекс със съкращения
Сега трябва да поставите индекса на съкращението си на едно място в документа си.
- Използвайте курсора, за да отидете до позицията в документа, където искате да поставите индекса. Ако искате да го поставите на отделна страница в края на текста, поставете курсора зад края на текста и след това кликнете върху „Прекъсване на страницата“ под „Вмъкване“.
- Сега кликнете върху "Вмъкване на индекс" в менюто "Позовавания".
- Изберете колко колони искате да има вашият индекс и изберете формат от списъка.
- Кликнете върху „OK“, за да вмъкнете индекса.
- Можете да добавите записи в индекса по-късно, като повторите стъпките в първия раздел.
Този практичен съвет се отнася до Word 2013. В други версии навигацията в менюто може да се различава, но стъпките остават същите. В следващата статия ще прочетете как да използвате Word на iPad.