Достъп: Създайте заявка за изтриване - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С заявка за изтриване, записи на данни, които вече не се изискват, могат бързо да бъдат изтрити в Access. В този практичен съвет сме подготвили за вас как да създадете заявка за изтриване и какво трябва да имате предвид.
Какво трябва да знаете, преди да използвате заявка за изтриване
- Заявката за изтриване в Access винаги премахва цял запис на данни. Ако искате да изтриете само отделни полета на таблица, използвайте заявката за актуализация.
- След като бъдат изтрити, данните не могат да бъдат възстановени. Най-добре е да направите резервно копие на таблицата.
- Най-лесният начин да направите това е чрез клипборда. Използвайте командите "Копиране" и "Поставяне" от контекстното меню, за да създадете копие на съответната таблица.
- С заявката за изтриване премахвате и ключовата стойност.
Как да създадете заявка за изтриване в Access
- Отворете раздела Създаване, след което щракнете върху Дизайн на заявките в групата Въпроси.
- Сега се появява диалоговият прозорец „Покажи таблицата“. Щракнете двукратно върху таблицата, от която искате да изтриете записи от данни и потвърдете избора си с „Затвори“.
- Щракнете двукратно върху звездичката (*), за да добавите всички полета на таблицата към заявката или изберете отделни полета, като щракнете два пъти.
- След това изберете записа „Изтриване“ в групата „Тип заявка“.
- Сега трябва да посочите критерии, така че да се премахват само данните от данните, които наистина трябва да бъдат изтрити. В противен случай заявката за изтриване премахва всички записи в таблицата.
- Създавате синтаксиса на заявката индивидуално според вашите нужди. Можете да използвате редактора на изрази, за да ви помогнем да го създадете. Можете да го отворите, като кликнете върху „Генератор“ в групата „Настройка на заявките“.
- Например, ако искате да изтриете всички записи, които не съдържат телефонен номер, изберете полето „Телефонен номер“ и въведете „Няма нула“ в критериите.
- Представената тук процедура работи от Access 2010.