Достъп: Задайте и вземете стойности по подразбиране за полета
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В Access можете да зададете стойност по подразбиране за полетата на таблицата и да получите тяхната типична за данните спецификация. Можете да намерите стъпка по стъпка инструкции тук.
Microsoft Acces: Избягвайте неправилни вписвания на данни със стойности по подразбиране за полетата на таблицата
Ако стандартните стойности могат да бъдат идентифицирани за определени полета на таблицата, вече трябва да ги зададете в свойствата на полето. В изглед на форма стандартната стойност вече се появява в полето за въвеждане и трябва да бъде въведена ръчно само ако действителната стойност се различава.
- Когато създавате нова таблица, отворете изгледа на дизайна, като кликнете два пъти върху „Дизайн на таблицата“ в раздела „Създаване“. Ако искате да редактирате съществуваща таблица, отворете я и в изгледа на дизайна. Най-лесният начин за превключване между изглед на дизайн и изглед на информационен лист е да използвате двете икони в десния ъгъл на лентата на състоянието в долната част на екрана за достъп.
- Сега можете да дефинирате или редактирате имената на полета и типа данни на полетата на вашата таблица. В колоната »Тип данни на полето« можете да извикате падащо меню. Изберете подходящия тип данни, например "Номер".
- След като дефинирате типа данни, ще видите преглед на свойствата на полето директно в долната трета на прозореца за проектиране. Там ще намерите и записа "Стойност по подразбиране". Въведете стойността по подразбиране за полето там, например "0" (без кавички).
Microsoft Access: Определете стойностите по подразбиране с генератора на изрази
За различни типове данни стандартните стойности трябва да бъдат определени по определен начин. За да не присъствате винаги тези изрази, Access ви предлага генератора на изрази. Прочетете тук как можете да получите достъп и да го използвате.
- Например, сте избрали „Дата / Час“ като тип данни на полето и искате да изведете текущата дата като стойност по подразбиране в таблицата си. За да направите това, щракнете с мишката в полето Стойност по подразбиране в долната част на прозореца за дизайн. В края на това поле вече ще видите три малки точки. Използвайте тази икона, за да извикате генератора на изрази.
- Можете да използвате генератора на изрази, за да извикате кои стойности на израза можете да използвате като стандартни стойности. Например, ако щракнете върху "Функции" -> "Интегрирани функции" -> "Дата / час", ще видите всички възможни спецификации в контейнера "Стойности на израза", които можете да използвате като стандартна стойност за извеждане на дата.
- Ако щракнете върху стойност на израза, изразът под контейнера се показва в синьо, което трябва да въведете в полето „Стандартна стойност“. Това описва каква стойност се извежда с помощта на израза. Например, трябва да въведете "= Dat ()" (без кавички), така че текущата дата винаги да се извежда като стойност по подразбиране.
Този практичен съвет е базиран на Access 2013, но може да се използва за всички версии на Access от 2007 г. нататък. Често е полезно да опростите лентата за достъп за вашите собствени цели.