Достъп: Свързване на таблици и запитвания - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
За да свържете таблиците и заявките си в Microsoft Access, трябва да вземете предвид няколко неща. Има различни критерии, чрез които можете да свържете таблиците си заедно, като вътрешната и външната връзка. Този практичен съвет показва как можете да направите това с Microsoft Access 2007.
Достъп: Свързване на таблици и заявки към вътрешната връзка
Ако имате файл за достъп, който вече съдържа различни таблици, можете да ги свържете заедно.
- Използвайте раздела "Връзки", за да създадете връзки между таблици. Там изберете желаната връзка, която най-добре представя връзката между таблиците. Ако вече сте създали връзка, Access автоматично ще създаде вътрешна връзка между таблиците, когато добавите нови таблици към заявка.
- Ако създадете нова заявка и няма връзки между таблиците, програмата не създава автоматично връзка.
- За да създадете връзка, сега плъзнете поле от една таблица в полето на друга таблица.
- Синтаксисът на SQL, който трябва да използвате, за да използвате вътрешната връзка, изглежда така: ОТ ТАБЛИЦА1 ВЪТРЕШНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕ таблица2 НА таблица1 .1 оператор за сравнение table2.field2.
- Операторът за сравнение е например "" или "=".
Достъп: Свързване на таблици и заявки към външната връзка
Друга връзка е външната връзка. Той ви показва всички редове от една таблица и само редовете от другата, които съответстват на първата таблица.
- Тъй като външните връзки са създадени чрез промяна на вътрешна връзка, първо трябва да създадете вътрешна връзка между две таблици.
- Първо трябва да отидете в менюто, за да промените връзката. Следователно, щракнете двукратно върху връзката, която искате да редактирате.
- Вече можете да избирате между вариант 2 и вариант 3. Изберете желаната опция и потвърдете с „OK“.
- Синтаксисът на SQL, който ви е необходим за външното присъединяване, изглежда така в сравнение със синтаксиса за вътрешно присъединяване: ОТ Таблица1 [НАЛЯВО | НАДЯСНО Присъединете се към table2 ON table1.field1 оператор за сравнение table2.field2.
- Както при вътрешната връзка, тогава трябва да адаптирате примера според вашите таблици.
- За да изтриете прекия път, ако сте направили грешка, просто изберете пряк път и натиснете клавиша "DEL".