Използвайте разумно автотекста в Word
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да използвате определен текстов модул, като вашия адрес по-често в Word, можете да направите това с помощта на функцията за автоматично текстово съдържание. Ще ви покажем как да създадете и вмъкнете Auotext по-късно.
Създайте свой собствен автотекст в Word 2013, 2010, 2007 и 2003
- Стартирайте Word и използвайте мишката, за да маркирате всеки блок изречения, който искате да използвате по-късно като автотекст. Това може да бъде няколко думи или цели страници с текст, изображения и графики.
- Сега кликнете върху раздела "Вмъкване" в лентата с менюта в горната част. Сега ще намерите функцията "Автотекст" под "Бързи блокове". В Word 2003 ще намерите функцията в менюто "Вмъкване" директно под името "AutoText".
- Тук можете да видите всички предварително направени автоматични текстове като визуализация, в която най-вече се показва само вашето име. Сега кликнете върху бутона „Запазване на селекцията в каталога на AutoText“ по-долу.
- Дайте смислено име на цялото нещо и, ако желаете, кратко описание.
- След това кликнете върху бутона "OK", за да запазите автотекста.
Съвети: Използвайте разумно автотекста
- Ако винаги използвате шрифт и размер на шрифта, трябва също да запазите текстовия модул в него, тъй като форматирането също се запазва. Само когато запазите документа, автотекстът ще бъде използван като шаблон.
- Автотекстът е особено подходящ за дълги и тромави думи, които не искате да пишете отново и отново. Можете също така да вмъкнете адресни редове или други често използвани текстови модули в документ като автотекст, за да улесните работата си.
Този практически съвет беше изпълнен в рамките на Word 2013. Можете да прочетете как да защитите вашите Word файлове с парола в този практичен съвет.