Условно форматиране в Access - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С условно форматиране можете да маркирате определени полета или стойности в Access. Обясняваме ви как можете да използвате тази функция във форми за достъп.
Обадете се на условно форматиране в Access
С описаната тук процедура можете да започнете условно форматиране в Access от версия 2010.
- Отворете съответния формуляр в изгледа на дизайна. За да направите това, щракнете върху "Преглед"> "Изглед на дизайн" в лентата "Старт".
- Изберете полето, чиито стойности искате да подчертаете.
- Отворете раздела Формат.
- Щракнете върху бутона Условно форматиране в групата Контролиращо форматиране и след това щракнете върху бутона Ново правило.
- В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете типа правило "Проверете стойностите в текущия запис на данни или използвайте израз".
- Друг тип правило е „Сравнение с други записи на данни“. Това ви позволява да маркирате стойностите на поле в сравнение с други записи на данни по ширината на лентите.
- Този тип дисплей е особено подходящ за използване в непрекъснати форми, тъй като записите на данните се показват един под друг.
Задайте условия за условно форматиране в Access
Сега изберете едно от възможните условия.
- С „Стойността на полето е“ вие определяте форматирането, ако стойността на полето отговаря на определено условие.
- „Expression is“ указва форматиране, което може да зависи не само от стойността на текущото поле, но и от други полета или от напълно различни фактори. Ако кликнете върху бутона с трите точки, ще бъдете отведени до "Генератор на изрази". Там са предложени възможните категории изрази и стойности на израза. Тук ще намерите и примери за структурата на формулите.
- С избора "Полето има фокус" вие определяте форматиране, което се показва, когато курсорът е в посоченото поле.
Пример за приложение на условно форматиране в Access
Ако искате да подчертаете статия, чийто запас е по-малък от 10 броя, използвайте условно форматиране за полето „Парче“.
- Изберете съответното поле в дизайнерския изглед на формата и отворете диалоговия прозорец за редактиране на условното форматиране.
- Първо изберете „Стойността на полето е“ и след това „Между“. След това въведете от 1 до 9.
- Следващата стъпка е да изберете подходящ цвят за шрифта и / или фона.
- Кликнете върху бутона "OK".
- Превключете обратно към изгледа на формуляра.
- Всички записи на данни, в които броят на парчетата е по-малък от 10, сега се показват във избрания от вас формат.