Условно форматиране в Excel - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В Excel можете да използвате условно форматиране, за да прекроите съдържанието на клетките, както желаете. Например, можете да покажете напълно различен текст или да промените шрифта. Мощният набор от инструменти включва множество опции, както и предварително определени правила. Тази статия показва основните видове правила за условно форматиране.
Условно форматиране: Форматирайте всички клетки въз основа на техните стойности
Този тип правило Excel има графични опции, например за визуално декориране на числови стойности. Това улеснява получаването на преглед на вашите данни.
- Изберете област в електронната таблица на Excel и щракнете върху раздела "Старт".
- Сега изберете "Условно форматиране" и след това кликнете върху "Ново правило ...".
- В новия прозорец изберете типа "Форматиране на всички клетки въз основа на техните стойности".
Цветни кодови клетки, използващи условно форматиране
Можете лесно да намерите стойности, които не попадат в определен диапазон с Excel. Тази функция се използва за цветово кодиране на всички клетки, чието съдържание не съответства на диапазона от стойности.
- Изберете област в електронната таблица на Excel и щракнете върху раздела "Старт".
- Отидете на "Условно форматиране" и след това на "Ново правило ...".
- Ако изберете "Classic", вие конфигурирате, че клетките, които попадат под или надвишават стойност, са цветно кодирани.
Условно форматиране: 2- и 3-цветна скала
Можете да добавите израз към значението на вашите стойности, като използвате градиент. Например в скала от една до десет покажете колко радиация има в дадена област.
- В долната част на прозореца изберете стила на формат „2-цветна скала“.
- Като тип изберете "Минимално" за минимум и "Най-високо" за максимум.
- Ако е необходимо, сменете предварително зададените цветове и завършете с "OK".
- За трицветна скала определяте средното форматиране.
Условно форматиране в Excel: барове
Можете също да използвате ленти за форматиране. Например, графирайте разходите си на месец в Excel.
- Просто изберете "Data Bar" като стил на формат.
- Изберете "Автоматично" за минималния и максималния.
- Проектирайте представянето на лентите по-долу и завършете с „ОК“.
Наборът на символи в условно форматиране
С наборите от символи можете например да въведете силата на сигнала на мрежа в проценти и да използвате съответните символи като графично средство.
- Изберете стила на формат „Набори символи“ в долната част на прозореца.
- Сега изберете дисплея на силата на сигнала като вид символ.
- С първата опция "if value:" задайте това на ">". Можете да оставите останалите така. Правилото на Excel се завършва с щракване върху „OK“.
Условно форматирайте клетки, които съдържат определена стойност
Този тип формат е особено подходящ за подчертаване на отделни специални стойности. Например, всички числа под 0 могат да бъдат маркирани с червения цвят.
- Изберете областта в таблицата, към която искате да се приложи форматирането, и създайте ново правило от типа „Форматиране само на клетки, които съдържат“.
- Задайте следната опция: „Стойност на клетката по-малка от 0“.
- Кликнете върху бутона "Форматиране ..." и изберете например червения цвят в новия прозорец.
- Кликнете върху OK два пъти, за да създадете правилото
Условно форматиране: представете числата като текст
Ако имате предварително дефинирани текстове, които се появяват отново и отново, този тип е подходящ. Това не само ви спестява време, но и предотвратява грешки при въвеждане.
- Изберете областта в електронната таблица на Excel, за да приложите форматирането и създайте ново правило от типа „Форматиране само на клетки, които съдържат“.
- Използвайте следната опция: "Стойността на клетката е равна на 1"
- Щракнете върху бутона "Форматиране ..." и изберете раздела "Числа" в новия прозорец.
- Кликнете върху „Персонализиран“ в лявата странична лента.
- В текстовото поле под етикета "Тип:" въведете следното: "Здравей свят!" - кавичките са задължителни.
- Кликнете два пъти „OK“, за да завършите процеса.
- Ако сега въведете номер едно в клетка в определената от вас област, вместо това се появява текстът „Здравей свят!“. Можете да определите други текстове за други числа по абсолютно същия начин.
Формула за определяне на клетките, които ще бъдат форматирани
Както подсказва заглавието, този тип преформатира всяка стойност, към която се прилага определена формула. В този пример всички данни на Excel, които все още са в бъдеще, са маркирани с червено.
- Изберете областта на таблицата, за която трябва да се прилага форматирането, и създайте ново правило с типа „Използвайте формулата, за да определите клетките, които ще бъдат форматирани“.
- Въведете формулата = B2> ДНЕС ().
- Кликнете върху бутона "Форматиране ..." и изберете червеното като цвят в новия прозорец.
- Потвърдете цялото нещо, като щракнете два пъти върху „OK“.
Тази статия показва само няколко употреби на условно форматиране. Функцията може да се използва изключително многостранно и с малко рутина вече можете да постигнете страхотни резултати. Тези инструкции се отнасят за Excel 2010. В допълнение към условното форматиране, Excel предлага и други полезни функции.