Споделяне на файлове в Google Drive - трите най-добри съвета
Свързани Видеоклипове: (Септември 2024).
Можете бързо и лесно да споделяте файлове в Google Диск с други - ще ви покажем трите най-добри съвета в тази статия.
Ако има няколко файла на Google Drive: Използвайте папка
- Ако искате да споделите не само един файл, а няколко, най-добре е да създадете папка и да преместите съответните файлове в нея. След това можете да споделите папката с разрешения и да спестите много време и усилия.
- Хората, с които споделяте тази папка, имат достъп до всички файлове в папката. Освен това можете да информирате хората за изданието по имейл
Опции за видимост за споделяне на файлове в Google Drive
В Google Drive можете да избирате между три различни опции за видимост. По този начин можете да споделяте файла (ите) само с определени хора, с всеки с връзката или публично в мрежата. Можете също така да зададете дали хората, които имат достъп до споделянето, имат право само да преглеждат или редактират файла (файловете) (вижте снимката). Това са разликите между опциите за видимост:
- Публично в мрежата: Всеки е упълномощен да търси и достъп. Тези опции са полезни например за анкета в блог или уебсайт, създадена с Google Документи. Можете просто да вградите връзката на страницата си и по този начин да предоставите на посетителите на вашата страница достъп до анкетата.
- Всеки с връзката: Всеки с връзката за споделяне има достъп. Не се изисква регистрация за достъп.
- Поверително: Само съответните хора, за които изрично споделяте връзката, имат достъп и трябва да се регистрират за това.
Добавете бързо няколко души, като споделяте с Google група
- В Gmail можете да обедините контакти в групи на Google. Например, можете да разделите контактите си на професионални и частни. Можете лесно и бързо да споделяте файловете или файловете с група в Google, така че не е нужно да добавяте всеки поотделно.
- За да споделите файла (ите) с група от Google, въведете името на групата в полето „Добавяне на хора“ и го изберете. Можете също да изпратите имейл на хората от групата относно споделянето.
Подробно ръководство за споделяне на файлове в Google Drive можете да намерите тук. Между другото: Google Drive се предлага и като настолна версия. Когато го инсталирате, на вашия компютър се създава папка Google Drive. Можете да преместите файлове в или да ги запишете в тази папка; след това те се синхронизират с Google Drive. Можете да изтеглите последната версия на Google Drive тук.