Промяна на формата на датата по време на импортирането в Excel

Когато импортирате серия от данни, Excel обича „неволно“ да преобразува числа във формат за дата - но това може да бъде променено. Показваме ви два метода как можете да превърнете „5 май“ обратно в „5.5“.

Решение 1: промяна на формата на клетката в Excel

Най-очевидното решение е чрез менюто "Форматиране на клетки".

• Първо изберете клетките, в които се намират неправилно показаните данни.
• След това отворете контекстното меню с десния бутон на мишката и изберете "Форматиране на клетки" (вижте екранната снимка)
• В новия прозорец променете списъка "Категория" от "Дата" на "Номер".

Решение 2: Импортиране с помощта на съветника за преобразуване на текст в Excel

Решение 1 не ви помага, ако например импортирате числа с десетични знаци от csv файл, които не са разделени със запетаи, но в англо-американски термини от точка - тоест около 5.5 вместо 5.5, както е обичайно в немския език. Тук Excel автоматично преобразува числата във формат на дата и не може да бъде разубеден от друг формат на клетката. Следният трик сега помага:

• Когато импортирате csv, не го отваряйте директно с щракване на мишката, а в раздела "Данни" чрез менюто "От текст" (вижте екранната снимка).
• Сега изберете съответния csv файл.
• Сега се отваря съветникът за преобразуване на текст в Excel
• В стъпка 1 изберете опцията "Отделно".
• В следващата стъпка определяте разделителя - обикновено това е точка и запетая (";") за csv файлове.

• Стъпка 3 вече е решаваща: Тук можете да маркирате отделни колони в csv източника и да определите формата на импортиране. За целта маркирайте съответната колона в съветника за преобразуване (вижте точка 1 на екрана)
• За да избегнете проблема, който Excel прави "5.5" на 5 май или 3.6 на 3 юни, натиснете бутона "Още" (точка 2 на екрана) и сега въведете точка в "Десетичен разделител" . " вместо ", " a (вижте екранния номер 3)
• Тази настройка сега гарантира, че номерата се импортират като такива, а не във формата на дата. Завършете съветника за импортиране с „Finish“ - числата от вашия източник csv са числа в таблицата на Excel и няма данни от календара.

Примерите и екранните снимки са свързани с Excel 2010.