Създайте списък в Excel: бързо ръководство
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С промяната на работното време не винаги е лесно да се поддържа обзор. Опростеният списък в Excel може да бъде много полезен. Показваме ви как бързо да създадете смяна или работен план с Office 2010.
Структурата на плана за смяна
Нашият списък се състои само от три компонента:
- Заглавката, в която са изброени различните видове смяна и свързаните времена.
- Страничната лента с датата и деня от седмицата
- Таблицата, в която въвеждате съответните си слоеве.
План за смяна на работниците
Този списък е предназначен предимно за работници, които искат да запишат своите смени.
- Ако искате да създадете списък за вашите служители, първо следвайте тези инструкции.
- След това просто добавете няколко реда в дните от седмицата - в зависимост от това колко служители работят на смяна.
- След това въвеждате имената на вашите служители, които искате да зададете на съответните смени.
1. Форматът на работния календар
Първо форматирайте редовете и колоните според вашите изисквания.
- Отидете до заглавката на колоната и кликнете върху колона D.
- Преместете мишката върху границата на дясната линия и плъзнете колоната на ширина 5 cm.
- Щракнете двукратно върху символа "формат" в лентата за бързо стартиране на менюто "Старт".
- След това форматирайте колоните F, H, J и L с ширина 5 cm по същия начин.
- Увеличете колоните E, G, I и K до 15 cm всяка.
- За колоната M изберете ширина 30 cm.
2. Маркирайте заглавката на списъка
Въведете типовете си смяна в заглавката. В нашия пример това ще бъдат ранните, междинните, късните и нощните смени. Ако имате по-малко или повече слоеве, просто коригирайте полетата съответно.
- В първия ред започвате с клетка А1 и въвеждате "януари" или друг месец там.
- Клетка Е1: рано
- Клетка G1: Между
- Клетка I1: късно
- Клетка К1: нощ
- Клетка М1: бележки
- Във втория ред напишете съответните работни часове.
3. Форматирайте часовите интервали в графика за смяна
Както често се случва, разбира се, има голямо разнообразие от възможности за дизайн. В нашия пример избрахме две колони, всяка от които изброява датата и свързания ден от седмицата.
- Кликнете върху колона B в заглавката на работния лист.
- Щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню.
- Изберете опцията "Форматиране на клетки".
- След това щракнете върху раздела "Числа".
- В "Категория" изберете "Дата".
- Под „Тип“ изберете петия запис във формата „14.03.01“.
- Потвърдете избора си с „OK“.
4. Напълнете двете колони на списъка с живот
В следващата стъпка бързо въвеждате датата и деня от седмицата.
- В първата стъпка щракнете върху клетка B4.
- Въведете там датата „01/01/14“.
- След това кликнете върху малкия квадрат, който виждате в долната дясна част и задръжте бутона на мишката надолу. Плъзнете мишката надолу, докато се появи последният ден от месеца.
- Процедурата в клетка С4 е почти идентична. Кликнете върху клетката.
- Въведете първия ден от седмицата - в нашия случай сряда.
- След това направете същото като за датата. Кликнете върху малкия, черен квадрат и плъзнете дните от седмицата надолу с левия бутон на мишката, натиснат до края на месеца.
5. Завършващи щрихи в работния ви календар
И накрая, няколко визуални мерки като размер на шрифта, удебелен шрифт и фиксиране на горния ред. Благодарение на фиксирането, все още можете да видите заглавката на плана за смяна, дори ако трябва да превъртите надолу. Можете да намерите допълнителни съвети по темата "Шрифтове в Excel" тук.
- Щракнете върху ръба на реда 1. Използвайте символите в горната част на програмата, за да зададете размера на шрифта на 14 и удебелете и центрирайте текста.
- В ред 2 задайте размера на шрифта на 12 и също така подравнете текста в центъра.
- Изберете раздела „Преглед“ в горната част на програмата.
- Кликнете върху елемента от менюто "Прозорец за замразяване".
- Изберете опцията "Freeze Top Line" от контекстното меню.
Сега коригираме кадрите.
- След това маркирайте клетките от E5 до K4 и надолу до E34 - K34.
- Натиснете десния бутон на мишката и кликнете върху "Форматиране на клетки" в контекстното меню.
- Изберете раздела „Рамка“.
- Изберете типа "Интериор" под "Предпочитания".
- Потвърдете с „ОК“.
- Задръжте клавиша [CTRL] и кликнете върху колони F, H, J и L.
- Отидете на символа на таблицата в менюто с раздели и изберете "Без рамка".
6. Въведете услуги
Сега можете да въведете слоевете си, например, като пишете в X в съответната клетка. Или можете да щракнете в съответната клетка и да използвате бутона „Попълване на клетки“, за да изберете хубав цвят, с който маркирате услугата си.
$config[ads_text6] not found- В нашия пример ние също подчертахме неделите с цвят за яснота. За целта маркирайте съответните клетки и изберете подходящ цвят с бутона "Запълване на клетки".
Ако искате да създадете годишен календар веднага, просто копирайте новосъздадения си календар за услуги и модифицирайте двете колони, дата и делничен ден. Тук можете да разберете как да преименувате отделните работни листове в раздела по-долу.