Организирайте и споделяйте документи - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Договори, открити фактури, ваучери - онлайн услугата organ.me въвежда ред в хаоса на хартия само в няколко стъпки. Разкриваме основните характеристики на облачното хранилище с функция за споделяне.
1. Сканирайте пощата
Сканирайте удобно документите си на хартия с приложението organ.me iOS. Просто направете снимка на желания документ. Автоматичната оптимизация на изображението регулира остротата, яркостта и контраста. Можете да използвате функцията за сортиране, за да сортирате всички сканирани страници след процеса на сканиране.
2. Качете цифрови документи
Можете просто да качите документи, които вече са цифрови с помощта на бутон за качване или да ги плъзнете и пуснете на повърхността. Съвет: Качете няколко документа наведнъж, като изберете всички документи, които искате, преди да качите.
3. Проверете информацията за документа
Всички документи, които качвате, се оказват във входящата поща на organ.me.
- Organize.me автоматично разпознава информация като типа (фактура, прекратяване и т.н.), категорията (домакинство и жилище, финанси и т.н.) или контакта.
- Проверете дали всичко е разпознато правилно и го коригирайте ръчно, ако е необходимо. Създайте напомняния за отворени фактури или добавете бележки или етикети (тагове) към документите. Щом всичко пасне, архивирайте документа си.
4. Запазете преглед в архива
Щом сте архивирали документ, ще го намерите в архива. organ.me съхранява всичко в папки, сортирани по категория, тип, година и контакт. Нека функцията за филтриране показва вашите документи по ваше желание.
5. Открийте отново документите, като използвате пълнотекстово търсене
Текстът на вашите документи е напълно търсен. Следователно можете също да използвате слота за търсене, за да търсите думи, които се появяват директно във вашите документи.
6. Запазете полезни резултати от търсенето
Организирате ли сватба и искате да получите преглед на всички разходи? След това потърсете етикета "Сватба" и типа "Фактура" и запишете резултата от търсенето директно като папка. Всички документи, които отговарят на критериите за търсене, след това автоматично се показват в тази папка.
7. Сравнете цените
Заредете документи от вашия доставчик на електроенергия в organ.me и използвайте интегрираното сравнение на цени, за да проверите дали плащате прекалено много за електроенергията си.