Създайте падащо меню в Excel 2010
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да създадете списък с данни в Excel 2010, падащата функция може да ви спести много време и нерви. В тази статия ще ви покажем пример как да направите това.
Интегрирайте падащо меню в Excel
Да речем, че трябва да създадете директория за вашата компания. Трябва да посочите кой работник е работил колко часа в кой ден от седмицата. За да улесните работата си и без да пишете грешки, създайте падащо меню.
- След отваряне на Excel 2010, първо въведете нужните ви данни. Например от клетки H1 до H3 напишете имената Meier, Brodt и Klöppel. Дните от седмицата са в клетки I1 до I7, а часовете, отработени в клетки J1 до J10. (Защо клетка A1 не е стартирана, ще бъде обяснено по-късно).
- Сега изберете клетки от А2 до А8 (или повече, в зависимост от това колко дълъг трябва да е вашият списък).
- Отидете на „Данни“ в раздела и сега на „Проверка на данните“. В "Критерии за валидност" под "Разрешаване:" изберете елемента "Списък". Сега се появява опцията за избор на "източник". Кликнете върху малкия бутон и сега изберете всички работници. Кликнете отново върху бутона, за да се върнете в големия прозорец. След това потвърдете, като щракнете върху „OK“.
- Направете същото с дните от седмицата и работното време. Не започвайте с линия A1, за да можете да изградите списъка по-структуриран начин. Тъй като въведените стойности в редове H1 до J10 са малко смущаващи, можете да ги скриете. За да направите това, щракнете с десния бутон върху писмото. Вече можете да изберете „Скриване“ в менюто.
Това беше тествано под Windows 7 с Excel 2010. Този практически съвет обяснява как да създадете график в Excel.