Етикет на имейл: Съвети за сериозни имейли

Имейлите все още са популярни, особено в бизнес контекста. Нашият имейл етикет ви показва как да изпращате сериозни имейли.

Етикет на имейл: имейл адресът

Най-големите изкуствени пасове вече могат да бъдат извършени, ако писането на действителния имейл все още не е започнало.

• Колкото и смешни или оригинални да са някои имейл адреси, те също изглеждат съмнително. В това отношение трябва да се погрижите просто да включите вашето име и домейна на услугата за електронна поща в своя имейл адрес, но не и прякори, други съкращения или тривиализации.
• Нашият практичен съвет ще ви помогне да създадете уважаван имейл адрес.

Етикет на имейл: Темата

• Ако не попълните правилния предмет по подходящ начин, можете да очаквате, че имейлът или няма да бъде прочетен веднага, или като алтернатива, автоматично ще бъде сортиран в папката „Спам“ от услугата за електронна поща.
• В същото време темата не трябва да бъде твърде дълга, а по-скоро трябва да отразява основното съдържание на имейла само с няколко думи.

Етикет на имейл: Поздравът

• Всеки успешен и сериозен имейл включва естествено поздрав.
• Когато поздравите, трябва да се ориентирате към адресата. Неизвестните адреси винаги са адресирани с „Уважаеми господине или госпожо“ или „Уважаема госпожо / господине ...“.

Етикет на имейл: Съдържанието

Независимо от съдържанието, определен стил на писане изглежда сериозен. Избягвайте обединяването на главни клаузи, но умело ги комбинирайте с подсъзнания (това, защото все пак).

• Въпреки това, разбира се, трябва да се внимава да не пишете изреченията си в безкрайни гнездове, така че в крайна сметка вече не е ясно какво всъщност искате да изразите.
• Също така важно: Трябва да се обърне внимание на възможните прикачени файлове, за да се предотврати прегледът на получателя.

Етикет на имейл: Краят

• В крайна сметка трябва конкретно да посочите основната грижа на вашата електронна поща, така че да се предотвратят всякакви недоразумения.

Етикет на имейл: поздравът

• Сериозният имейл винаги трябва да завършва с поздрав, в идеалния случай с думите "С уважение".
• Заключението на всеки имейл е, разбира се, изчертаването на името. За да му направите сериозна забележка, препоръчително е да сканирате собствения си подпис и да го запишете като постоянен подпис в имейл акаунта или като алтернатива да го поставите като файл с изображение в края на текста.

Три доставчика на имейл за поверителност във видео теста

Ако все още нямате имейл акаунт или планирате да сменяте доставчици, този практичен съвет ще ви помогне да изберете най-добрия доставчик на безплатни имейли.