Архивирайте имейли в Outlook - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Можете да архивирате стари имейли в Microsoft Outlook. Можете да разберете как работи това и на какво трябва да обърнете внимание тук.
Организацията на пощенските кутии е важна
Преди да архивирате старите си имейли, трябва да помислите коя система искате да използвате, за да ги съхранявате. Например можете да ги сортирате по дата (месеци или години), теми (фактури, частни артикули и т.н.) или податели. Последното е по-добро в много случаи, тъй като това означава, че обикновено можете да намерите имейлите, които търсите по-бързо. Затова създайте предварително папки на различни теми и сортирайте имейлите си.
Архивирайте имейли в Outlook
- Под "Файл"> "Информация"> "Инструменти за почистване" ще намерите елемента "Архив ...".
- Ако щракнете върху това, се отваря прозорец, в който можете да направите най-важните настройки - например кои папки да бъдат архивирани от коя дата.
- Ако потвърдите с „ОК“, избраните от вас имейли ще бъдат записани в PST файл.
Отворете архива на имейлите в Outlook
- За да отворите архивираните си имейли, отидете на "Файл"> "Отваряне"> "Отваряне на файлове на Outlook" и изберете желания PST файл.
- Можете да намерите отворените архиви в менюто под своите имейл акаунти (вижте снимката).
Инструкциите се отнасят за Outlook 2010 под Windows 7.