ERP: Enterprise Resource Planning - това стои зад него
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В много средни и големи компании ERP системите са основата на компанията. Обясняваме важността на концепцията и ви показваме как тя се прилага в компанията.
ERP е предприемаческа задача
Съкращението ERP означава Enterprise Resource Planning - на добър английски: планиране на бизнес ресурси. Това означава своевременно планиране и контрол, базирани на нуждите, и контрол на всички ресурси, възникващи във фирмата.
- Оперативните ресурси включват ресурси като машини, сгради, автопарк, но също така лицензи и знания. Това включва и материал, който е особено важен за производството, капитала, персонала и информационните и комуникационните технологии. Последното се превърна в незаменим в ерата на напредването на дигиталната трансформация.
- Всички ресурси трябва да бъдат планирани и контролирани по такъв начин, че да са налични в точното количество, в точното време и на точното място.
- Фокусът тук е върху добавената стойност за бизнеса, която трябва да бъде възможно най-висока. За това процесите, наричани още бизнес процеси, трябва да бъдат оптимално координирани.
Малък пример
Да предположим, че фабрика произвежда автомобили. Следващият - много опростен - пример показва кои фактори трябва да бъдат разгледани в един ред и кои неща са взаимосвързани.
- Поръчката показва колко коли на кой модел би искал клиентът да е доставил и кога.
- Подходящ материал е необходим за производство. Това могат да бъдат суровини, но и части, които се произвеждат от доставчиците. Така че са необходими надеждни доставчици. Материалът трябва да се заплати. Съответно се изискват ликвидни средства.
- Машините, на които се произвеждат автомобилите, също трябва да бъдат налични. Това означава, че те не само трябва да бъдат функционални, но не трябва да бъдат блокирани с друга поръчка. И когато поръчката е произведена, машините, разбира се, трябва да се използват за друга работа.
- И накрая, персоналът също трябва да е на разположение, като взема предвид работното време, почивката и болестите, за да работи с машините.
- Цялата тази информация протича заедно в производственото планиране. Производственият план трябва да бъде съставен така, че всички автомобили да са готови и доставени на договорената дата.
- По отношение на доставката влизат в сила проблемите с логистиката. Тук става въпрос за планиране на спедитора или възможни мощности за временно съхранение.
- Ако клиентът е получил стоките, той трябва да плати за тях. Тогава става въпрос за пари и задачи на счетоводството, което трябва да резервира всички процеси.
Поддържа ERP софтуер във всички области
Примерът показва, че е почти невъзможно да се планират всички компоненти ръчно или с помощта на прости таблици на Excel. По тази причина в днешно време има мощни ERP системи, които се справят с цялата работа с компютърна поддръжка. ERP програмите обикновено са много сложни софтуерни решения, които покриват и свързват бизнес зоните с отделни модули.
- Типичните модули са управление на материалите (закупуване, съхранение, планиране), планиране и контрол на производството, както и финанси и счетоводство. Последните включват счетоводство, набиране на средства и управление и плащания.
- Има и модули за продажби и маркетинг, както и за контрол. HR обикновено се управлява в интегрирана област. Например записът на ведомост или запис на време може да се обработва с помощта на ERP системата.
- Досега най-голямата и водеща в света ERP система е тази на немската компания SAP. Използва се от над 400 000 клиенти, попълва хиляди центрове за данни и наема безброй доставчици на ИТ услуги, къщи за системи и консултантски компании. SAP се състои от много повече от обичайните модули. Той обхваща почти всяка област на компанията и разполага със специални модули за различни индустрии като доставчици на енергия, здравеопазване или банки - да посочим само три примера.
- Големи ERP програми също се предлагат от Oracle и Microsoft. Общото между тях е, че са много сложни и скъпи и изискват специално обучен персонал от страна на потребителя и от системните администратори. По-малките компании не трябва да правят без ERP приложения. Например SAGE може да намери подходящи решения за размера на компанията.
С малка компания или с една компания, ERP решение не е на мястото си. Тук безплатна счетоводна програма често е достатъчна. В следващата статия ви даваме преглед на най-добрите безплатни програми.