Създайте етикети за сливане на поща - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Сливането на поща може да ви спести много време в Word. Ако изпращате писма, покани или нещо друго, ще оцените сливането на пощата. Нашите инструкции ви показват как точно да продължите.
Обединяване на поща за етикети в инструкции за Word
Почти всички пакети на Office ви предлагат функцията за сливане на поща - от Word към OpenOffice. Как точно постъпвате е много подобно за отделните програми. Показваме отделните стъпки за сливане на поща, като използваме примера на Microsoft Office 2016.
- Преди да можете да използвате сливането на пощата за етикетите, трябва да направите някои подготвителни работи: трябва да създадете адресите за сливането на вашата поща в база данни на Excel. В базата данни непрекъснато записвате съответните адреси на клиенти, приятели или доставчици в един ред.
- Всеки елемент получава своя собствена клетка: A1 = първо име, A2 = фамилия, A3 = улица + номер на къщата, A4 = пощенски код, A5 = град.
- Уверете се, че базата данни е стратегически разумна от самото начало. Колкото по-умело планирате структурата на базата данни, толкова по-разнообразно можете да я използвате по-късно. Подобно на пощенските списъци, има смисъл да се създават списъци в Excel за определени групи.
- Ако се съмнявате, създайте поле повече от едно твърде малко. Това по-късно ви дава възможност да използвате базата данни на Excel по различни начини. Това се отнася за букви от формуляри, както и за формиране на етикети или малки оценки.
- Съвет: Ако вашата база данни стане малко по-голяма, може да си струва да създадете маска в Excel.
Изходните етикети като поща се сливат в Word
Последни видеоклипове
Стартирайте помощника за сливане на поща
Сливане на поща: задайте формата на етикетите
Обединяване на етикети по пощата: Извикване на източник на данни
Етикети за сливане на поща: Изберете базата данни за адреси в Excel
Word ви предлага съветник за сливане на поща, който удобно ще ви преведе през процеса. Освен това можете, разбира се, да извикате отделните стъпки ръчно.
- За да работите с помощника за обединяване на поща, първо отидете на раздела „Пратки“.
- В лентата отидете в областта „Стартиране на сливане на поща“ и кликнете върху иконата със същото име. В падащото меню ще намерите „Помощника за обединяване на поща“ в долната част.
- Щом сте извикали съветника за сливане на поща, ще видите менюто на съветника от дясната страна на екрана. Просто трябва да следвате отделните стъпки много удобно.
- Първо изберете типа документ. В нашия случай етикетите.
- След това кликнете върху „Промяна на оформлението на документа“ и след това върху „Опция за етикет“. В менюто „Настройване на етикети“ изберете типа на вашия етикет.
- След като сте задали подходящия формат на етикета, изберете вашия източник на данни в следващата стъпка. Това е създадената база данни на адреси в Excel. Освен това можете да използвате вашата база данни на Access.
- По принцип вече сте почти готови. Всичко, което трябва да направите, е да посочите кои полета за данни трябва да бъдат включени в етикетите ви за сливане на поща.
- Накрая подредете полетата с данни така, както искате да бъдат отпечатани по-късно. Всичко пасва, започнете сливане по пощата.
Между другото, създаването на формулярни букви в Word е също толкова лесно, колкото и сливането на пощата за етикети.