Excel 2003: Намерете дублиращи се записи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Намирането на дублирани записи в Excel 2003 на ръка е изключително досадно. С филтър Excel върши работа вместо вас. Ще ви покажем как работи.
Намерете дубликати в Excel 2003
Най-добрият начин да намерите дублиращи се записи в дълги списъци на Excel е да използвате дублиращия филтър:
- Изберете поле от списъка, в което искате да търсите дублирани записи.
- Изберете филтъра. Можете да стигнете до там, като използвате менюто: Данни -> Филтър -> Авто филтър.
- В горната клетка на вашия списък вече ще намерите меню за избор. Там можете да изберете кой списък в списъка да се показва.
- Ако този запис в списъка се повтори, се появяват двойните записи. Ако Excel изброява само един резултат, няма дубликати.
Автоматично изтривайте дублиращи се записи
Със специалния филтър автоматично премахвате дублиращите се записи от списъка си в Excel:
- Изберете клетка в списъка.
- Можете да получите достъп до специалния филтър чрез менюто: Данни -> Филтър -> Специален филтър.
- В специалния филтър изберете "Копиране на друго място" и "Без дублирания". В полето "Копиране в" указвате къде трябва да се копира списъкът без дублиращи се записи.