Excel: Създайте ABC анализ - как работи
Ако искате да направите анализ на ABC, Excel може да ви спести много работа. В този практичен съвет ще ви покажем как да създадете ABC анализ само с няколко стъпки.
Първи стъпки: Създайте ABC анализ в Excel
В този пример създаваме класически ABC анализ. Продуктите се измерват въз основа на техния процент от общите продажби. Продуктите от А имат стойностен дял от 80%, продуктите от В 15%, продуктите от С само 5%.
- Първо въвеждаме нашите данни и по този начин създаваме основата на ABC анализа.
- Колона А съдържа имената на отделните продукти, колона Б - абсолютните данни за продажбите (вижте снимката).
- В колона A стойностите се сумират и в последната клетка. За това използваме командата "= SUM (B2: B6)".
- Въз основа на снимката можете да разберете стъпките за изчисление в следващия параграф много по-добре.
Excel: Създайте ABC анализ
- Маркирайте първата и втората колона (A и B) и щракнете с десния бутон върху маркираната област. Под категорията „Сортиране“ изберете опцията „Сортиране по размер (възходящ)“. Забележка: Не маркирайте общото в колона А.
- В колона C сега изчисляваме процентния оборот на продуктите. Въведете командата "= B2 / $ B $ 7" в клетка C2. След това кликнете върху полето C2 и щракнете двукратно върху малкия квадрат в долната дясна част на полето.
- В колона D сега изчисляваме кумулативния оборот. Напишете командата "= C2" в D2 и командата "= D2 + C3" в клетка D3. След това отново щракнете двукратно върху квадрата в полето D3.
- След процентите в колона C вече можете да въведете отделните класове A, B и C в колона E.
- Забележка: Ако получите десетични числа вместо проценти, маркирайте полетата и щракнете върху символа процент в горната част на лентата с менюта.
В следващия практичен съвет ще ви покажем как да изчислите сложната лихва с Excel.