Редактирайте Excel файл заедно - така ще работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да работите с колегите си върху файл в Excel, често възникват проблеми и конфликти с Excel. Ще ви покажем какво трябва да зададете, така че съвместната обработка да върви гладко.
Споделете файла за редактиране в Excel
Преди да можете да работите върху Excel файл с няколко човека, трябва да го освободите. Това позволява на всеки от избраните хора да получи достъп до файла и да направи промени.
- Отворете документа си в Excel и изберете „Споделяне на работна книга“ в раздела „Преглед“.
- Отваря се диалогов прозорец, в който трябва да активирате отметката за „Разрешаване на редактиране на няколко потребители едновременно“. Потвърдете с OK.
- Сега ще бъдете помолени да запазите файла. Можете да изберете всяко място за това. След като сте запазили файла, можете да видите от надпис "Одобрен" в името на документа, който е одобрен.
Работете по файла Excel с няколко потребители едновременно
Вече пуснахте файла на Excel и го подготвихте за редактиране от няколко потребители едновременно. За да може всеки да има достъп до този файл, трябва да го запишете на вътрешен сървър или в облака, в противен случай файлът е достъпен само на вашия компютър.
- Ако няколко потребители са работили върху файла на Excel и са запазили промените, можете да видите кой е направил кои промени.
- За целта кликнете върху „Проследяване на промените“ в раздела „Преглед“ и след това върху „Маркиране на промените“.
- В диалоговия прозорец вече можете да ограничите кои промени искате да подчертаете от кой период, от кой човек или в кой диапазон от клетки.
- Променените клетки сега се идентифицират чрез цветна рамка. Ако преместите мишката върху клетка, ще видите коя промяна е направена от кой човек по това време.