Свържете файловете на Excel заедно - така че ще работи
Ако имате нужда от едни и същи данни в различни файлове на Excel, свързването на съответните таблици заедно е добро и най-вече спестяващо време решение. Можете да използвате Excel за свързване на различните работни листове на работна книга, както и таблиците от различни работни книги.
Свържете различни офисни файлове в Excel
Свързвайки таблиците, вие гарантирате, че винаги имате абсолютно еднакви номера във всички свързани клетки. Ако коригирате числата в оригиналната таблица, корекциите се прилагат автоматично от свързаните таблици. В нашия малък пример, една компания има няколко клона в различни градове и ние свързваме данните от работния лист „Продажби на клон“ с работния лист „Продажби на град“. Можете, разбира се, да въведете адресите на клетките, които да бъдете свързани ръчно, но следният вариант е по-практичен:
- Започваме с таблицата "Приходи на град", в която дневните приходи на всички клонове трябва да се прехвърлят на град. За целта отидете на клетка D5, която след връзката трябва да съдържа общите продажби на Кьолн през първата календарна седмица.
- Въведете знак за равенство в клетка D5 и след това отидете на работния лист „Продажби на клон“, който съдържа данните, които трябва да бъдат свързани.
- Там кликнете върху клетка E10, в която са общите продажби на всички клонове в Кьолн от 01.01.2014 г. и след това натиснете клавиша [Връщане].
- След това автоматично ще се върнете на работния лист "Приходи на град". Преди избраната клетка D5 сега съдържа същите данни като клетка E10 в работния лист „Продажби за клон“.
- Ако сега промените произволен номер в таблицата „Продажби на клон“, принадлежащ на клетка E10, номерът в клетка D5 в работния лист „Продажби за град“ също се променя автоматично.
Аритметични операции с свързани клетки на Excel
- Разбира се, можете да извършвате и аритметични операции със свързаните клетки в Excel.
- В нашия малък пример добавяме в свързаната клетка D5 на таблицата „Продажби на град“ всички ежедневни продажби за първата календарна седмица от таблицата „Продажби на клон“. Работният лист „Приходи на град“ в клетка D5 най-накрая съдържа общите приходи от Кьолн за първата седмица на 2014 г.
- За да постигнете това, първо отидете в клетка D5 в таблицата „Приходи на град“ и добавете знак плюс към връзката.
- След това отидете на клетка F11 в работния лист „Продажби на клон“, който съдържа общите продажби на Кьолн за 01.03.2014.
- Ако затворите връзката с клавиша [Връщане], отново сте на работния лист „Продажби на град“ и сумата в клетка D5 вече е съставена от сумата от две ежедневни продажби.
- Разбира се, можете и ръчно да въведете липсващите дни от календарната седмица във формулата. Просто добавяте съответните клетки в таблицата "Приходи на магазин".
- В нашия пример изглежда така: = "Клонове на продажби"! E10 + "Клонове на продажби"! F10 + "Клонове на продажби"! G10
Ако сте форматирали таблиците си и искате да предотвратите случайно премахване на форматирането, ще ви покажем как се прави тук.