Excel: 5-те най-досадни функции
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Microsoft Excel понякога е досаден. Затова ви представяме петте най-досадни функции на програмата, включително * решения.
Нервен убиец 1: Excel изчислява неправилно
Excel изчислява неправилно. Поне това е впечатлението на много потребители, ако например внезапно в резултата липсват десетични знаци. Решението често е по-очевидно, отколкото си мислите:
- През повечето време Excel просто щракна в колоната. Това се дължи главно на нервен убиец 2, защото програмата не е много ясна. Така че бързо може да се случи, че грешната линия е избрана за изчислението.
- Ако не, вероятно се справяте с грешка в закръглянето. Обясняваме ви защо понякога Excel прави грешни изчисления и какво можете да направите за грешни изчисления.
Убиец на нервите 2: Excel не е ясен
Както вече споменахме, Excel не е много ясен. Това е така, защото таблиците могат да ви затрупат - в зависимост от това колко редове и колони сте попълнили. За да не се объркате, имаме няколко съвета за вас:
- Ако имате няколко електронни таблици в Excel, най-добре е да ги отворите една до друга и в отделни прозорци. Особено препоръчително е да отваряте електронни таблици на Excel един до друг, ако имате няколко екрана. Така че можете бързо да получите преглед отново.
- За да не се загубите в малките редове, трябва да свържете клетките и колоните в Excel. По този начин, например, могат да бъдат въведени заглавия, които правят хаоса на числата по-ясен.
- Вкарайте цвят в игра и използвайте функцията Excel за автоматично оцветяване на полетата. Също така ви показваме как да броите тези цветни клетки.
Убиец на нервите 3: Excel е там само за аритметика
Много потребители смятат, че Excel е само за аритметика и пренебрегват колко други опции може да предложи програмата:
- Използвайте Excel, например, за да създадете игра за прогнозиране за Бундеслигата. Такъв план може разбира се да се приложи и за други събития.
- Можете също да добавите пъти с Excel. Например, можете да проследите колко часа сте работили през тази седмица. Можете също така да създавате работни планове без усилия.
- В допълнение, Excel може да се използва и за създаване на списъци за пощенски адреси за Outlook. Това е полезно, ако искате да изпратите бюлетин или да изпратите имейли до определена група хора по друга причина.
Нервен убиец 4: Таблиците в Excel могат да се използват само в Excel
Мнозина смятат, че създадените таблици могат да се използват само в Excel. Но това не е така. Можете също да експортирате таблиците:
- Таблиците в Excel могат например да бъдат експортирани като PDF файл и по този начин да бъдат изпратени по ясен начин.
- Можете също да поставите таблици на Excel в Word и да напишете няколко обяснителни думи около масата. Можете също да внесете статистически данни от Excel в документа.
- Разбира се, можете да отпечатате и таблиците. Тъй като много таблици са много широки, си струва да ги разпечатате в пейзажен формат.
- Ако искате също да работите върху документ с няколко души, можете да споделите работната книга на Excel с други хора.
Nerve Killer 5: Автоматична корекция на дразненията в Excel
Автоматичната корекция в Excel се възприема като особено досадна. Това може да се изключи с малко трик:
- Ако искате да изключите автоматичната корекция в Excel, трябва да промените настройките в „Опции“.
- Можете да намерите подробни инструкции за тази процедура в нашата статия „Excel: Изключете автоматичната корекция“.
Прочетете също как да изчислите скритите числа в Excel.