Excel: най-полезните функции
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Excel предлага множество функции и формули. В този практичен съвет ще ви запознаем с най-полезните формули и трикове.
1. Функция: Фиксирани условия за условни суми
С функцията "SUMIFIF" можете да зададете фиксирани условия за условни суми в Excel.
- В нашия пример използваме данни в клетки от А1 до А10 и съответните стойности в клетки В1 до В10, които се използват за състоянието.
- Примерът служи като задача всички стойности на колона А да се сумират, ако стойността на колона Б е по-голяма от 10.
- Тогава формулата ще изглежда така: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Стойността "B1: B10" определя областта, която ще бъде оценена; тогава нашето условие: "> 10" - тоест: по-голямо от 10. Тук трябва да отбележите, че условията трябва да бъдат написани в кавички.
- И накрая, "A1: A10" дефинира зоната, която трябва да бъде определена.
Втора функция: Пребройте клетките, които имат същия аргумент
Функцията "COUNTIF" е подходяща, ако например искате да преброите всички цветни клетки.
- В нашия пример клетките D2 и D4 са оцветени в червено.
- Тогава формулата ще изглежда така: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" в края формира критерия за търсене, в нашия пример цветът червен.
- След това ще получите съответния резултат в клетката, в която въведете формулата.
- Разбира се, можете не само да търсите едни и същи цветове, но и за едни и същи стойности, съдържание и други.
3-та функция: Проверете резултатите и вземете решение
Можете да използвате функцията "IF", за да проверите аргументите и след това да вземете решение.
- Имаме следния пример: Стойността 10000 е в клетка C14.
- Искаме да определим отстъпката в поле C15 и да използваме формулата "IF", която изглежда така в нашия пример.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - това означава, че 3 трябва да бъде въведено в клетка C15, веднага щом стойността в C14 е поне 10000.
- В нашия пример даваме 3 процента отстъпка, ако общата сума е поне 10 000.
4. Функция: Извеждане на определен текст
С функцията "TEXT" можете да имате определен текст.
- Да се върнем към предишния ни пример с отстъпката: Тази формула е чудесна за извеждане на предварително определен текст.
- В нашия пример искаме да издадем отстъпка, която трябва да бъде показана като текстова форма.
- Можете лесно да представите това по следния начин: "=" При ваша поръчка от "& TEXT (C14;" # '## 0.00 ") &" ние предоставяме отстъпка от "& C15 &"%. "". Стойностите идват от примера в предишната формула.
- Аргументът "" # '## 0.00 "", който трябва да бъде записан в кавички, представлява форматирането на числото.
- Според нашия пример, резултатът гласи: „Ние предоставяме 3% отстъпка от вашата поръчка от 13354.55.“
5. Функция: Показване на пътя на документа
Можете да покажете пътя на документа с функцията "CELL".
- Когато нещата стават забързани в офиса, тази формула е идеална за показване пътя на документа.
- Достатъчно е да въведете формулата "= CELL (" име на файл ")".
- Като изход получавате пълния път на файла, както и името на текущия работен лист, например "Таблица 1".
- След това можете да копирате пътя, така че да можете да го поставите например в Windows Explorer.
Този практичен съвет е базиран на Office 2013 под Windows 7. В следващия практичен съвет прочетете петте най-досадни функции в Excel.