Excel: Създаване на падащо меню
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Струва си да създадете падащ списък в Excel, ако искате само да въведете фиксирани стойности в поле. Това означава, че не е нужно да пишете стойностите отново и отново, просто ги избирате от списъка.
- Кликнете върху раздела „Файл“ в горния ляв ъгъл.
- Сега кликнете върху "Опции" в лявата странична лента. В по-старите версии на Excel (като Excel 2007) можете да получите достъп до опциите, като използвате сферичния символ за стартиране горе вляво, а маршрутът до инструментите за програмисти (вижте точка 4) е малко по-различен.
- В новия прозорец изберете записа „Регулиране на лентата“ отляво.
- От дясната страна потърсете термина „инструменти за разработчици“ и поставете отметка в квадратчето вляво от него.
- Потвърдете промените с „OK“.
Създайте падащ списък в Excel
Сега можете да създадете падащия списък. Просто следвайте това ръководство:
- Кликнете върху раздела Програмист.
- В секцията „Контроли“ кликнете върху бутона „Вмъкване“.
- В падащото меню изберете втората икона от горния ляв под секцията „Контроли на формуляри“.
- Сега използвайте мишката, за да нарисувате падащия списък директно в таблицата на Excel.
Въведете записи в падащия списък
Сега имате падащ списък, но няма записи. В примера на екрана списъкът ще включва всички записи в клетки от А1 до А3. Общо той ще се състои от осем записа. За да определите това, продължете както следва:
- Щракнете с десния бутон върху падащия списък и изберете Format Control.
- Сега кликнете върху символа вдясно от линията за въвеждане за опцията "Входна зона".
- Сега плъзнете област в електронната таблица на Excel, където стойностите трябва да бъдат по-късно.
- Натиснете клавиша Enter, за да потвърдите записа.
- Определете броя на реда в списъка и завършете с „OK“.
Станете професионалист в Excel с новия курс в CHIP Academy
С курса в CHIP Academy „Excel: Pivot таблици за по-малко от час“ дори начинаещите се научават как да боравят с голям обем данни бързо и лесно.
- Научете се за 40 минути от нашия преподавател Даниел Коган какво представляват въртящите се маси и как да ги използвате разумно.
- Ще научите как да използвате въртящи се таблици и въртящи се диаграми, за да добиете представа и информация от вашите данни, до които иначе не бихте могли да получите достъп.
- Посетете CHIP Academy и вземете обширната онлайн работилница за видео за 19, 90 евро.
Тези инструкции се отнасят за Excel 2013.