Excel: Създайте динамичен календар
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В динамичния календар на Microsoft Excel можете да изберете всяка година, за която можете да показвате правилните дни от седмицата за всеки месец. Ако промените годината, дневните стойности за дата се променят съответно. Можете да прочетете как да създадете такъв гъвкав календар ръчно в нашия практичен съвет.
Как да създадете динамичен календар в Excel
- Въведете думата „Година“ в клетка A1 и вдясно в B1 всяка година, например 2050. (вижте екранната снимка)
- Ако дните трябва да започнат в клетка B2, въведете следната формула тук: "= DATE (B1; 1; 1)". Стойността на датата е съставена от годината, посочена в клетка В1, първия месец и новогодишния ден на желаната година. След като формулата е въведена, трябва да натиснете клавиша Enter, за да потвърдите. (вижте снимката на екрана 1)
- Новогодишният ден сега служи като отправна точка за всички останали дни. Формулата "= B2 + 1" сега е написана в клетка B3 по-долу. Затова просто добавете маркер към съдържанието на клетка B2 и го покажете в B3. (вижте снимката на екрана 2)
- Сега дублирайте тази формула, като изберете клетка B3 и плъзнете малкия кръст, който се появява в долната дясна част на клетката, надолу в колоната. Excel копира формулата и коригира препратките независимо, така че да се създаде верига от ежедневни добавки. (вижте снимката на екрана 3)
Ако искате също да се покаже ден от седмицата за датата, можете да направите това, като промените формата на клетката в „Дата, дълго“ в раздела „Старт“. (вижте екранната снимка)
Форматирайте дните от седмицата в календара
За да се запази прегледът в календара, има смисъл дните от седмицата да бъдат отбелязани в цвят. Например, можете да запазите уикендите с желания цвят. За да може това да стане бързо, Excel има специална формула:
- В примерния календар всички дни започват от клетка B2. Изберете всички клетки, в които са въведени дните.
- В раздела "Старт" изберете бутона "Условно форматиране" (вижте екранната снимка) и след това отидете на "Ново правило". Под „Използвайте формула за определяне на клетките, които ще бъдат форматирани“ трябва да въведете правилото „= ден от седмицата (B2; 2)> 5“. Параметър 2 показва на Excel, че броенето трябва да започне в понеделник, тъй като програмата присвоява неделя стойността 1, понеделник стойността 2 и така нататък. B2 показва, че Excel трябва да започне да форматира от Нова година, първия ден от календара ви.
- Сега кликнете върху "Формат ...", например, за да определите фона или цвета на шрифта за почивните дни.
- Потвърдете новото правило за форматиране с „OK“.
- Можете също да намерите повече за условното форматиране в Excel на тази страница.
Между другото, вече имаме подходящ шаблон за динамичен календар, наличен за изтегляне, който трябва да улесни нещата за вас. Можете също така да имате отбелязани празници, въведени училищни празници и целия календар форматиран по ваш вкус.
Тази статия се отнася за MS Excel 2010.