Excel: Попълвайте полета автоматично - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Microsoft ви предлага опция в Excel да имате полета в таблица, попълнени автоматично. Тази автоматизация ви спестява много ненужна работа и време.
Полетата се попълват автоматично в MS Office Excel
По-долу представяме практическия механизъм за автоматизация в Excel, базиран на месеците.
- Например, ако искате имената на месеца като заглавия на колони, първо въведете името на месеца, с което искате да започнете в клетка. Това работи както вертикално, така и хоризонтално.
- Традиционно започваме през януари. Между другото, няма значение дали сте изписали месеците или предпочитате да използвате само първите три букви.
- След това кликнете върху съответната клетка и преместете показалеца на мишката до малкия квадрат в долния десен ъгъл на границата.
- Щом видите черен кръст, натиснете левия бутон на мишката и плъзнете рамката върху празните клетки на вашата таблица, които искате да попълните.
- След това Excel автоматично предоставя на маркираните полета съответните имена на месеца.
- Това също работи с датата, дните от седмицата, часа, непрекъсната серия от числа и друго съдържание. Разбира се, можете също така да имате една и съща стойност или една и съща дума, въведена автоматично в клетките няколко пъти.
- За да може Excel да разпознае кой ритъм искате да използвате, трябва сами да попълните три полета, например времето. След това ги маркирайте и продължете както е описано по-горе. В този случай електронната таблица автоматично ще изчисли още един час.
- Съвет: Ако изберете раздела „Старт“ и кликнете върху „Форматиране“ в областта „Клетки“ на лентата, в „Форматиране на клетки“ ще намерите редица спецификации на формат и можете също да създадете свои собствени формати.
В следващия практичен съвет ще ви покажем как да създадете динамичен календар в Excel.