Excel: Групиране и структуриране на таблици
Този практичен съвет обяснява как да групирате и структурирате таблици в Excel. Трябва да сортирате съответните колони, за да ги групирате. Придружаваме ви стъпка по стъпка през процеса.
Стъпка 1: Exel - Сортиране на колоните
За да сортирате колони, по които да групирате, следвайте стъпките по-долу.
- Изберете клетка в колоната, която искате да сортирате.
- Под „Старт“ кликнете върху „Сортиране и филтриране“.
- Изберете опцията "Сортиране от А до Я".
Стъпка 2: контур и групиране в Excel
Групирането следва сортирането. За да направите това, продължете както следва.
- Изберете таблицата, сортирана в раздел 1.
- Кликнете върху "Данни" в лентата с инструменти и там в областта "Очертаване" на "Частични резултати".
- Сега се отваря диалоговият прозорец "частични резултати". Тук, под „Групиране по“, изберете колоната, по която искате да групирате. Това е колоната, която току-що сортирахте.
- За "Използване" изберете типа изчисление.
- Под „Добавяне на частичен резултат към“ колоната, която може да се използва за изчисляване, обикновено се избира автоматично. Потвърдете, като щракнете върху „OK“.
- Сега маркирайте таблицата и я структурирайте с помощта на "Данни". Тук кликнете върху малката стрелка до „Група“ и изберете „Автоматично очертаване“.
- Можете да използвате символите за контур плюс и минус, за да скриете или покажете детайли.