Excel: Използвайте действителната функция за грешка - така че тя ще работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Действителната функция за грешка в Excel е особено полезна за много дълги таблици. Този практичен съвет ви показва как да използвате правилната функция за грешка в електронната таблица правилно.
Използвайте действителната функция за грешка в Excel
Има много начини, по които могат да възникнат грешки във формула. За да можете да изчислявате необезпокоявано, просто използвайте действителната функция за грешка. По-долу обясняваме това с много прост пример. Водим малък дневник, за да следим възстановяването на разходите за път:
- В нашия пример сме въвели датата в колона B, дните от седмицата в колона C и изминатите километри в колона D или причината, поради която не сме шофирали. В колона E виждаме съответната сума за възстановяване за деня.
- В дни, в които не сте шофирали по някаква причина, в колона E. ще видите съобщението за грешка „#Value“. Това не би било голям проблем в началото. По-късно обаче бихме искали да използваме стойностите в колона Е, за да изчислим общата сума за отделните седмици, месеца или цялата година. Това би било проблем: Excel не може да използва низове в уравнение.
- Сега се използва действителната функция за грешка: С негова помощ заместваме съобщението за грешка с нула. За целта използваме следната формула в лентата с формули: = If (действителна грешка (D4 * 0.65); 0; (D4 * 0.65)).
- Използваме това, за да кажем на Excel: ако възникне грешка във формулата, изведете стойността 0 вместо съобщение за грешка, в противен случай изчислете сумата. В нашия случай пътните разходи, които трябва да бъдат получени.
- Ако след това искате Excel да изчисли съответните суми, можете да го направите без проблеми, тъй като низовете са заменени с 0.
- Разбира се, можете също да използвате функцията за действителна грешка, за да създадете по-сложни формули или например за отстраняване на проблеми.
Ако все още не сте запознати с аритметичните операции в електронните таблици, статията "Аритметика и формули с Excel - как работи" е добра помощ.