Excel: Сортиране надясно - най-добрите съвети
Ако подредите таблицата си правилно в Excel, ще получите много по-добър преглед. С този практичен съвет ще ви покажем най-добрите съвети за разделянето на електронната ви таблица в Excel по смислен начин.
Тези съвети ще ви помогнат да сортирате правилно електронната си таблица в Excel
Ако имате по-специално сложни документи на Excel, можете да използвате тези съвети, за да подредите таблицата си в ред. Показваме ви най-важните функции за сортиране.
- Можете да сортирате таблицата си с помощта на бутона „Сортиране и филтриране“ (вижте екранната снимка). Ще намерите бутона в лентата с менюта под „Старт“ като предпоследния символ вдясно. Винаги помнете, когато сортирате: Всички елементи, които искате да сортирате, трябва да бъдат маркирани предварително.
- Можете да сортирате съдържанието на вашата таблица по азбучен ред или по числа във възходящ или низходящ ред. Това ви помага например, ако искате да сортирате таблица с имена по азбука. Можете също да сортирате таблица по числа във възходящ или низходящ ред. Например първо се показва най-високата или най-ниската цена.
- Ако кликнете върху „Персонализирано сортиране“, можете да използвате много други функции. Например таблиците могат да бъдат сортирани по отношение на колони или клетки. Можете също така да зададете тук дали искате да използвате малки и главни букви, например при сортиране по азбука. За да направите това, щракнете върху "Опции" и след това направете подходящия избор, преди да щракнете върху "Ок".
- Можете също да сортирате таблицата по цвят на клетката. Изберете подходящото сортиране в областта „Сортиране по“. Тази опция за сортиране може да бъде намерена и в „Персонализирано сортиране“.
- Вашата електронна таблица в Excel също ще стане по-ясна, ако я сортирате според цвета на шрифта. Ще намерите и тази точка в „Сортиране по“.
- Последният важен момент може да бъде намерен също в „Сортиране по“: символите на клетката. Ако сте използвали определени символи на клетката, можете също така да сортирате таблицата според това.
- Накрая, с "Персонализирано сортиране" в областта "Поръчка" можете също да изберете "Персонализиран списък" и след това, например, да сортирате по дата.
Забележка: Практическият съвет е тестван с Excel 2007. Въпреки това, той работи подобно с по-новите версии на Excel.
Когато подредите таблицата си, тя става по-ясна. В този контекст често е полезно да намерите дублиращи се линии и да ги скриете съответно.