Excel: По-бързо показване и скриване на колони
За да отпечатате електронните си таблици в Excel, скрийте отделни колони или редове и след това отново да ги редактирате. Досега старателно сте превключили всички колони поотделно. Можете обаче да си спестите тези многократни стъпки.
Подредете колоните и редовете в Excel в контур
Работете с очертания - можете да ги използвате в Excel подобно на функцията със същото име в Word. Ако подредите съответните колони или редове на различни контури, можете да направите досадното скриване и показване на отделни области с щракване на мишката. Ето как:
- Изберете колона, която да бъде скрита. След това отворете "Данни | Групиране и очертаване | Групиране" или в Excel 2007 "Данни | Група | Групиране".
- Excel понижава маркираните области до второто ниво на структуриране и показва допълнително заглавие в горната част, което показва отделните нива.
- Първоначално колоните ще продължат да се показват. Повторете процеса за останалите колони, които искате да скриете. Свързаните маркировки могат да бъдат намалени заедно.
- За да скриете областите, форматирани по този начин, всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху малкия символ "1" вляво в заглавната част на контура. С щракване върху "2" по-късно ще покажете второто ниво на структурата отново.
- Отделните колони също могат лесно да се показват: За да направите това, кликнете върху знака плюс над съседната колона.
Забележка:
Маркираните области могат да бъдат преместени на следващото по-ниско ниво чрез многократно използване на контурната функция. Excel предлага общо осем нива. Ако ви притеснява контурният дисплей, можете бързо да скриете линията с клавишната комбинация [Ctrl] + [7] и да я покажете отново по-късно. Този принцип на структуриране работи по същия начин за редовете.