Excel: Сравнете колоните - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако искате да сравните две колони в Excel, за да намерите дублиращи се стойности, можете да използвате формула. Ще ви покажем в нашия практичен съвет.
Сравнете колоните в Excel: разлика
Ако искате приблизително да сравните числата според техния размер, лесно можете да имате разликата между изведените стойности на клетките. Като пример, нека приемем, че определен брой служители се измерват с оборота им от продажби.
- Първо създайте нова колона. Можете да наречете тази разлика или напредък, както е на снимката. Сега въведете първите две клетки, които искате да сравните като изваждане в горното поле на новата колона. След това синтаксичното поле съдържа например "= C2 - B2".
- Ако стойностите са еднакви, резултатът е 0. В противен случай получавате положително или отрицателно число, което представлява разликата между стойностите и в двете полета.
- Сега копирайте формулата в цялата колона, като плъзнете клетката в долния десен ъгъл с мишката или използвайте функцията "Автоматично запълване".
Разширено сравнение на колоните в Excel с помощта на функцията IF
Често не е достатъчно да се изчисли новата колона, като се използват другите две. Използвайте следния метод, за да адаптирате изхода към вашите нужди, независимо дали в работния ви лист има числа или термини.
- В колоната до двете, които искате да сравните, първо поставете логическата формула "АКО". Това провежда т. Нар. Тест за истинност относно изявление за определени клетки или клетки.
- Например, ако искате да проверите дали съдържанието в клетка A1 съответства на това в клетка B1, тестът за истинност е "A1 = B1". За разлика от функцията "И", "АКО" не прави разлика между "ИСТИНСКО" и "ЛЕЖНО".
- Вместо това сами определяте какво се случва в клетката, в зависимост от това дали тестът за истинност е положителен или отрицателен. Полетата "Wert_wenn_wahr" и "Wert_wenn_falsch" служат на тази цел.
- Това могат да бъдат прости числа или думи, но и математически изчисления. Например, ако искате да изчислите разликата само за тестове за отрицателна истина, вашата формула може да бъде: "= АКО (C2> = B2;" Постигната цел "; C2-B2)"
Намерете колона с записи
Можете също да програмирате Excel, за да намерите колоната, в която се намира определена стойност. Така че можете лесно да определите къде е запис в работната ви книга. намира.
- Функцията COMPARE показва номера на колоната, в която се намира определен запис в таблицата. Тъй като сами определяте зоната за търсене, това число не е задължително да съответства на броя в работната книга.
- Функцията COMPARE има още по-голяма добавена стойност, ако е вградена във формулата INDEX. Сега вие получавате не само грубата позиция на записа, но и сравнителната стойност по ваш избор.
- В нашия пример броят на продадените от продавача бройки, които въвеждаме в поле С7, трябва да бъде посочен в поле С8. Тогава формулата е "= INDEX (C2: C5; СРАВНЕНИЕ (C7; A2: A5))".