Excel: Просто приложете сума, ако
С формулата Summewenn в Excel можете да добавите стойностите от списък, които съответстват на определен критерий за търсене. За да направите това, трябва правилно да определите няколко области. Показваме ви как да използвате Summewenn правилно в Excel.
Summewenn в Excel: Ето как
Формулата на Summewenn се основава на прост принцип. Вие указвате зона, ако е равна и тогава област. Например: Ако клетка в колона A е равна на "домати", тогава сумирайте всички съответни стойности в колона B.
- Формулата зад него е: "= SUMIF (обхват; критерий за търсене; [sum_range])".
- Площ: Тук указвате областта, в която са дадени критериите за търсене. Например, ако оценявате таблица с продажби в колона Б, които са присвоени на отделните продукти (колона А), посочете колона А като диапазон.
- Критерий за търсене: Критерият за търсене е терминът, с който искате да търсите числата, които трябва да се сумират. Можете или да се обърнете към клетка, в която въвеждате критериите за търсене, или можете да въведете термина директно.
- Sum_range: Тук указвате диапазона, в който се въвеждат стойностите, които трябва да се сумират. В нашия пример колона B.
Прилагане на сумата, ако: Пример
Формулата на Summewenn е една от по-сложните формули на Excel. Най-лесният начин да се обясни е с пример:
- В нашия пример има списък, в който индивидуални продажби в колона Б са разпределени за определени продукти в колона А.
- Критерий за търсене е посочен в клетка E2. Резултатът е изход в клетка E3. Тук също въвеждаме формулата.
- Първият ред съдържа заглавията (продукт и продажби). Следователно диапазоните започват от ред 2, в нашия пример последната стойност е на линия 14.
- Формулата вече е: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Сега Excel обобщава всички продажби от домати. Ако искате да получите продажби от друг продукт, въведете съответните критерии за търсене в клетка E2.
Как работи формулата на Summewenn
За да използвате правилно формулата на Summewenn, трябва да сте наясно как работи.
- Тук Excel работи ориентирано към матрицата. Това означава, че програмата не работи с конкретни клетки, а с области.
- Excel търси зададената област за критериите за търсене. След това програмата отбелязва позициите, на които се появяват термините под формата "Колона 1, ред 2" (1, 2). Той не прави препратки към конкретните клетки, но разделя определената област в нова система от колони от редове.
- С находищата, в нашия пример 1, 2; 1.5; 1.10 и 1.14 Excel влиза в областта на сумите и сумира стойностите на дадените места.
- Това означава, че Sumennenn работи само ако областта и областта на сумата имат еднакъв брой колони и редове.
- Приложен към примера, можете да разширите таблицата, като въведете допълнителни колони за отделните дни от седмицата както за продуктите, така и за продажбите.
- Уверете се, че двете области са с еднакъв размер. На снимката можете да видите възможно разделение.
Съвети и трикове за формулата на Summewenn
- Не е необходимо да въвеждате клетка като дума за търсене. Можете също да въведете параметър за търсене директно във формулата. Това може да бъде термин или формула като "<1" (въведете с кавички).
- Можете да изберете същия диапазон като диапазона и общия диапазон. Например, можете да добавите всички числа в диапазон, по-малък от 1. (виж снимката)
- Вместо да въведете зоните ръчно (A1: A45), можете също да ги изберете с мишката. Щракнете в първата клетка на областта и плъзнете селекцията към последната клетка.
- Ако имате особено голяма площ, можете също да я изберете, както следва: Щракнете в първата клетка и задръжте [Ctrl] + [Shift]. Сега можете да използвате клавишите със стрелки, за да изберете съседна област вдясно и надолу (един след друг).
- Можете също така да използвате множество критерии за търсене и области. Използвайте формулата "SUMIFS" за това. Това ви позволява да включите няколко области и критерии във формула. Това работи точно както е описано по-горе, след като първото area_sum започне отново от началото и въведете произволен брой други области.