Excel VLOOKUP - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
С V-референцията Excel осигурява многофункционална функция. VLook търси първата колона на област за търсене и превърта вдясно, за да върне стойността на клетка. Най-добрият начин да се обясни как работи е с пример.
Компоненти на V-справочника в Excel
Всяка функция има определени параметри, за които можете да определите стойности. Функцията V-Reference има общо четири такива параметъра. Структурата на VLOOKUP изглежда така = VLOOKUP (термин за търсене; зона за търсене; индекс на колоните; съвпадение)
- Ключова дума: Какво трябва да търси таблицата? Това може да бъде фиксирана стойност или спецификация на клетката.
- Област на търсене: В коя таблица да търсите термина? Обърнете внимание, че първата колона на избраната област трябва да бъде колоната, в която трябва да се търси думата за търсене.
- Индекс на колоната: Колко колони вдясно трябва да върви функцията, за да върне стойността на клетката? Тук въвеждате индекса на колоната под формата на 1, 2, 3 и т.н. Индексът се брои от колоната, в която се търси думата за търсене.
- Съвпадение: Трябва ли намереният резултат да съответства точно на думата за търсене или само приблизително? ИСТИНСКА = приблизително; FALSE = точно
Пример: Търсене на цена с помощта на V-референцията
Да предположим, че имате преглед на различни книги в една таблица на Excel и техните цени в друга. Сега бихте искали да добавите към прегледа, като потърсите цената на книга в таблицата. Това може да се настрои по следния начин.
- Първо създайте таблицата с преглед на книгите (вижте лявата страна на графиката).
- След това във втора таблица списъкът с цените (вижте дясната страна на графиката).
- Сега изберете клетка F3 в таблицата за преглед и въведете следното: = VLOOKUP (E3; цени! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Сега вече сте въвели ценовото търсене. Ако сега въведете идентификатор на книга в поле E3, функцията ви осигурява свързаната цена от таблицата с цените.
- Зоната за търсене също беше предоставена със символа $. Това фиксира областта и вече не е динамично. Това означава, че когато копирате формулата, зоната за търсене винаги е настроена на A2 до B6 и не се брои: A3 до B7, A4 до B8, A5 до B9 и т.н. За да изключите източници на грешки, винаги прикрепете буквите на областта за търсене с това символ.
Проблеми с препратката към Excel-S
Въпреки че V-референцията вече е много практична функция на Excel, има някои ограничения.
- V-линкът може да върне само един резултат. Ако думата за търсене се появи няколко пъти в областта за търсене, функцията ще обработи само първото попадение. Затова се уверете, че думата за търсене в областта за търсене е ясна.
- V-линкът не позволява множество области за търсене. Ако думата за търсене е недвусмислена, но може да се появи в една от много таблици, не е нужно да създавате няколко SV препратки.
- Ако функцията не може да намери думата за търсене, тя връща грешка. Можете да уловите тази грешка и след това да стартирате нова V-референция. За целта използвайте функцията IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Ако първата V-връзка връща грешка, защото не е намерила думата за търсене, се извиква втора V-връзка и можете да търсите термина в друга таблица.
Тези инструкции се отнасят до Excel 2013. Можете да разберете как да смесвате формулите с текст тук.