Импортирайте таблицата на Excel в Access - как работи
Можете лесно да импортирате таблици на Excel в програмата MS Access. Това ви дава възможност да редактирате данните си извън действителната база данни или да интегрирате данни от външни източници в базата данни.
Интегрирайте таблиците на Excel в Access
Подгответе електронната си таблица в Excel, преди да започнете процеса на импортиране. За да направите това, премахнете празните редове, отделете свързани клетки и дайте заглавие на всяка колона. Също така имайте предвид, че наведнъж може да се импортира само един работен лист на Excel. Ако таблицата на Excel е редактирана по този начин, програмен асистент ще ви помогне да импортирате данните от Excel в база данни на Access.
- Отидете в раздела "Външни данни" и отворете съветника за импортиране, като щракнете двукратно върху "Excel". Пътят до изходния файл се въвежда под "Име на файл" - в този случай този в таблицата на Excel. „Преглед“ ще ви отведе до местоположението на таблицата на вашия компютър, за да го изберете.
- Помощникът ви предлага три опции за импортиране на таблицата. Можете да импортирате таблицата в базата данни като самостоятелна таблица, да прикачите записите към съществуваща таблица или да създадете свързана таблица. Ако работите с празна база данни за достъп, ще ви бъдат предложени само опции 1 и 3.
- Свързана таблица е полезна, ако искате да импортирате редовно актуализирани данни в вашата база данни на Access с помощта на външна таблица на Excel. Например, можете да използвате данни от външни служители, без да отваряте базата данни. След това данните вече не могат да бъдат редактирани в Access
- Ако сте избрали възможност, потвърдете с „Ок“. След това съветникът за импортиране ви води стъпка по стъпка през процеса на импортиране. Така че можете да изберете работния лист от вашия Excel файл, който да бъде импортиран. Освен това, направете корекции, ако имената на полета в заглавието на колоната са несъвместими.
- В последната стъпка определяте името на новата таблица за достъп и завършвате процеса на импортиране, като щракнете върху „Finish“.
- Възможно е тези стъпки за импортиране да бъдат запазени като рутина. Това е полезно, ако искате да импортирате няколко таблици с една и съща структура от един и същ източник.
Този практичен съвет се основава на Access / Excel 2013. Лента на менюто на Access често се възприема от начинаещите програми като твърде объркваща. Ако се чувствате по същия начин, ще ви покажем още един практичен съвет за това как да подредите потребителския интерфейс на Access.