Сортирайте таблицата на Excel по азбучен ред - как работи
Можете да структурирате объркващите таблици в Excel, като ги сортирате по азбучен ред. Ще ви покажем как да го направите и как да отстраните всички проблеми.
Сортирайте таблицата на Excel по азбучен ред
- Изберете таблицата в Excel, която искате да сортирате по азбучен ред. Пропуснете заглавията на колоните и реда.
- Щракнете върху опцията Сортиране в менюто Данни. Във версии на Office по-рано от 2010 г. можете да намерите опцията за сортиране в менюто "Старт".
- В следващия прозорец изберете колоната, по която искате да сортирате, и кликнете върху желаната опция под „Поръчай“.
- Ако имате няколко идентични записа в таблица - например марки - можете да добавите ниво за сортиране. В случай на дублиране, редът след това се сортира на следващото ниво.
- За целта кликнете върху „Добавяне на ниво“ и изберете колона и критерий за сортиране.
- Потвърдете с „OK“, за да приложите сортирането.
Сортиране на електронната таблица в Excel: отстраняване на проблеми
Ако сортирането не работи правилно, това може да има различни причини.
- Ако има колони в колоната, по която сортирате, трябва да ги форматирате като текст. За целта изберете цялата колона и щракнете с десния бутон върху нея. Изберете "Форматиране на клетки" и изберете категорията "Текст" в раздела "Числа". Потвърдете с „ОК“.
- Също така премахнете всички интервали преди записите в колоната за сортиране. Такива пространства могат да бъдат поставени случайно при копиране на данни.
Освен азбучно сортиране можете да сортирате таблицата си по дата или по стойност.