Таблица в Excel: коригира областта за печат
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Често се налага да коригирате зоната за печат за таблица в Excel, ако искате да отпечатате цялата таблица на лист А4. В този практичен съвет ще ви покажем как да запазите контрола върху отпечатването на електронните си таблици в Excel.
Всичко с един поглед: Отпечатайте таблицата на една страница
Като правило работите в Excel в нормален изглед. Ако искате да проверите как е отпечатана електронната ви таблица, първо преминете към изгледа на страницата. За да направите това, щракнете върху иконата "Оформление на страницата" в десния ъгъл в реда за състояние на Excel под работния лист. Ако видите, че таблицата е разпечатана на няколко страници или дори графики са разбити, продължете както следва:
- Превключете към раздела „Оформление на страницата“. В групата „Подходящ за формат“ по подразбиране се въвежда ширината и височината на страницата „Автоматично“. Ако сега искате да разпечатате таблица на една страница, изберете „1 страница“ под Ширина и Височина. Сега Excel мащабира вашите таблици и графики, така че да могат да бъдат отпечатани на една страница.
- Ако вашата таблица е твърде голяма, за да се показва по смислен начин на страница, трябва да я коригирате. Можете да разберете как в следващия параграф.
- Може също така да има смисъл да преминете от портрет към пейзаж. За целта отворете диалоговия прозорец в групата, като кликнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата.
Мащабна таблица на Excel за няколко страници
Ако електронната ви таблица в Excel е твърде голяма за една страница, коригирайте данните си. Ето как:
- В диалоговия прозорец „Настройка на страница“ можете да превключвате между портретен и пейзажен формат, както и да определяте други формати на хартията. Можете също да проверите резултата по ваш избор в този прозорец, като кликнете върху „Преглед на печат“. Ако сте доволни от този дисплей, можете също да стартирате процеса на печат директно от този прозорец чрез "Печат". Потвърдете промените си, като щракнете върху „OK“.
- Ако не искате да разпечатате цялата електронна таблица, а само частична област, като например графика, можете да посочите това в Excel. За целта първо маркирайте зоната, която ще се отпечата в нормален изглед.
- След това отидете на раздела „Оформление на страницата“. Отворете падащото меню под „Печат на областта“, като кликнете върху малкия триъгълник. Изберете записа "Задайте зона за печат". В предварителен преглед на печат под „Файл“ → „Печат“ можете да видите, че сега се отпечатва само маркираната област.
Този практичен съвет е създаден с Excel версия 2013. За да споделяте своите таблици в Excel, често има смисъл да ги преобразувате в PDF файлове. Можете да прочетете как да направите това в практическия съвет „Експорт на таблицата на Excel като PDF - така ще работи“.