Сравнете и обединете таблиците в Excel
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Можете да сравнявате и обединявате стари и по-нови електронни таблици на Excel в няколко прости стъпки, без да се налага ръчно да сравнявате всички данни. Можете да намерите множество сложни формули в Интернет - ние ще ви покажем как това работи по-лесно.
Как да сравните електронните таблици на Excel (Ръководство за бързо стартиране)
За да сравните таблиците и да премахнете дублираното съдържание, използвайте Excel, както е описано в нашето бързо ръководство. По-долу ще намерите нашите стъпка по стъпка инструкции със снимки.
- Първо отворете двете таблици на Exel.
- Сега поставете съдържанието на първата таблица във втората таблица. За целта маркирайте всички данни с комбинацията от клавиши [CTRL] + [A], копирайте таблицата с [Ctrl] + [C] и след това я поставете в края на втория запис на данни с [Ctrl] + [V].
- За да филтрирате дублиращи се записи, първо изберете съответната колона.
- В раздела „Данни“ ще намерите бутона „Премахване на дубликати“. Инструментът сега търси в маркираната колона дубликати и автоматично премахва множество записи.
Стъпка 1: сглобете съдържанието на таблиците
Отворете една от таблиците, които искате да сравните, и копирайте и поставете втората таблица в края на първата таблица.
Стъпка 2: маркирайте района
Изберете областта или колоната, която искате да проверите за дублиращи се записи.
Стъпка 3: премахнете дубликатите
Сега преминете към "Данни" по-горе. С инструмента "Премахване на дубликати" сега Excel намира всички дублиращи се записи.
Метод 2 (бързо ръководство за стартиране)
Има и друг начин за сравнение на електронните таблици в Excel.
- Копирайте първата таблица и я залепете на нов лист в същия файл.
- Сега маркирайте вмъкнатата таблица, ако тя вече не е избрана.
- В менюто "Старт" щракнете върху "Условно форматиране" и след това определете "Ново правило".
- Изберете „Използвайте формула за определяне на форматиращите клетки“ и въведете формулата „= A1Tab1! A1“. Тук приемаме, че таблицата започва в поле А1. Разбира се, можете да започнете формулата и в друго поле.
- Тогава всички промени са маркирани и можете да сравните таблиците директно.
Стъпка 1: вмъкнете таблицата в нов лист
Поставете новата таблица в нов лист на първата таблица и я изберете.
Стъпка 2: условно форматиране
Изберете функцията "Условно форматиране и тук" Ново правило ".
Стъпка 3: Формула за определяне на форматиращите клетки
В диалоговия прозорец изберете "Използвайте формула за определяне на форматиращите клетки" и въведете формулата "= A1Tab1! A1", за да сравните таблиците.
В следващата статия ще ви покажем как можете да вмъкнете таблицата на Excel в Word.