Excel: Приложете частичен резултат - това е толкова лесно
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Можете да използвате функцията субтотали в таблиците на Excel, в които стойностите са присвоени на различни категории. Това е полезен инструмент за сумиране на стойности, подредени по характеристика, за намиране на най-голямата или най-малката стойност или за усредняване. Ще ви покажем как да създадете частичните резултати в Excel - можете също да следвате отделните стъпки в нашата галерия с картини.
Прилагане на частичен резултат: Сортиране на списъка на Excel
Преди да можете да вмъкнете частични резултати в Excel, трябва да сортирате списъка си по категории. В нашия пример ние сортираме списък на годишния доход по месеци и генерираме продажби като частичен резултат за всеки месец. Първо сортираме списъка по месеци:
- Кликнете върху която и да е клетка в списъка.
- Изберете раздела "Данни" и кликнете върху "Сортиране" в областта "Сортиране и филтриране".
- Изберете колоната, която искате да сортирате и изберете по кой атрибут да сортирате. Избираме колона А, в която са месеците и подреждаме по „стойности“.
- Накрая определяте поръчка. Тук сортираме по потребител и избираме подходящия списък.
- Потвърдете с „ОК“. Списъкът сега трябва да бъде сортиран по подходящ начин.
Списък на Excel: Прилагане на частичен резултат
След сортирането можете да вмъкнете частичните резултати. Изчисляваме сумата от продажбите за всеки месец.
- Кликнете отново във всяка клетка от вашия списък.
- В раздела "Данни" кликнете върху "Частичен резултат" в областта "Контур".
- Сега ще видите прозорец, в който можете да коригирате параметрите за вашите частични резултати. Тук Excel често прави правилните настройки.
- В „Групиране по“ изберете категорията, за която искате да създадете частичните резултати. Тук избираме „Месец“.
- "Използването" определя вида на частичния резултат. Освен обикновена сума, можете да създадете и средна стойност, продукт, най-висока или най-ниска стойност и други. Ние избираме за "сума".
- С „Добавяне на частичен резултат към“ вие избирате в коя колона искате да приложите частичните резултати. Тук избираме "продажби".
- Можете да оставите отметката на „Замяна на съществуващи частични резултати“ активирана. Ако искате да добавите допълнителни частични резултати по-късно, деактивирайте тази опция.
- Ако е необходимо, можете да вмъкнете почивка на страница след всеки частичен резултат.
- Оставете отметката до „Покажи резултатите под данните“ и потвърдете с „OK“.
- Excel вече показва съответния частичен резултат във всяка категория. Използвайки навигацията вляво, можете да скриете области, като кликнете върху числата и отново да се покаже с плюс Това прави списъка ясен.
- Накрая можете да форматирате списъка по ваше желание.
Добавете вложени вложени субтотали в списъка на Excel
Ако е необходимо, можете да добавите допълнителни, вложени частични резултати. В нашия пример ние добавяме и сумите по видове продукти всеки месец.
- Кликнете отново върху която и да е клетка в таблицата и изберете елемента от менюто „Под-резултат“, както е описано по-горе.
- Сега изберете в диалоговия прозорец подраздела, за който искате да приложите частичния резултат. Тук избираме „Тип“.
- Отново решаваме за сумата и добавяме частичния резултат към „продажбите“.
- Деактивирайте опцията „Замяна на съществуващи частични резултати“ и потвърдете с „OK“.
Премахнете частичните резултати от списъка на Excel
Ако вече не се нуждаете от частичните резултати, можете да ги изтриете от списъка само с няколко кликвания.
- Кликнете върху която и да е клетка в таблицата и изберете отново „Частичен резултат“.
- В диалоговия прозорец кликнете върху „Премахване на всички“.
- Сега Excel премахва всички частични резултати от списъка и възстановява оригиналното форматиране.