Excel: текст в колони - как работи
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Ако сте копирали текст в Excel, той обикновено е в клетка и следователно в колона. Ако текстът трябва да бъде разпределен в няколко колони, например пощенския код и града или името и фамилията за адресни данни, Excel ви предлага удобен инструмент, с който можете да направите това бързо.
Как бързо да разделите текста на няколко колони
За да илюстрираме по-добре функцията „Текст в колони“, пишем няколко думи в колона А1, които отделяме със запетаи. В колона A2 отбелязваме някои думи, които са разделени само с интервали. След това маркираме двете клетки.
- Кликнете върху раздела "Данни" и изберете лентата "Текст в колони" в лентата за бърз старт.
- В менюто "Асистент за преобразуване на текст" активирайте опцията "Отделно" под "Тип данни" и натиснете "Напред".
- За „разделителите“ изберете „запетая“ и „интервал“, тъй като в нашия пример използваме и двата формата. След това продължете.
- Накрая изберете обхвата на клетките. По подразбиране е зададено да започва с колоната, в която се намира текстът. Можете обаче да въведете и друга начална колона, тогава оригиналният текст остава - в нашия случай в А1 и А2 - и също се въвежда отново от колоната, която сте въвели.
- Ако щракнете върху „Готово“, текстът се разделя на различните клетки.
Това изложение се отнася за Office 2010.
- В Excel 2003 ще намерите опцията "Текст в колони" под опцията "Данни" (вижте снимката).
Знаете ли, че можете лесно да разменяте редове и колони в Excel? Обясняваме как тук.