Excel: Ако след това вмъкнете функция - Ето как
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В Excel функцията if then - или ако се нарича формула - е една от най-полезните функции. В тази статия обясняваме как можете да ги използвате оптимално.
Ако тогава функционира в Excel
Формулата е не само полезна, но може да бъде сложна, особено за неопитни потребители на Excel, които я използват само от време на време.
- Функцията се състои от три части: IF, THEN, ELSE
- Това проверява състоянието и прави изводи.
- АФ означава условието, което се оценява. Excel проверява дали определено поведение важи или не.
- ТОТО означава първото следствие. Ако е дефинирано условие, което е дефинирано с формулата, ТОГА възниква конкретен случай.
- Ако това ТОГО следствие не се осъществи, резултатът е друго следствие: Това се дефинира с ELSE.
- Забележка: Често се използват математическите знаци =, > и <. Основните определения са: = означава равенство. означава неравенство. <стои за по-голям, означава за по-малък, > = за по-малък или равен.
Структура на формулата
Сама по себе си структурата е доста проста.
- Като цяло структурата на формулата изглежда така: = АКО (условие; ТОГА; ДРУГО)
- Обяснено с думи: = IF ("Това условие е изпълнено;" Направете това ";" В противен случай го направете ").
- Опростен пример за това би бил: = IF (2 = 2; "правилно"; "грешно")
- Функцията се инициира със знака = и думата IF. Excel знае каква е командата и може да провери съответното условие.
- Това условие се въвежда веднага след скобата. В примера това е 2 = 2.
- След първия знак се определя първата последица. Вие определяте тази последователност. Ако условието важи, ТОГАВА е правилно.
- Ако първият резултат не стигне, има различно следствие, определено с „ДРУГИ“, което сте посочили след втория; подпишете във формулата.
- Можете да завършите функцията със затворена скоба.
Подробен пример за функцията на Excel просто обяснен
Този тип задачи вероятно ще бъдат познати на мнозина от училище или по-късно в ежедневната работа.
- Да речем, че онлайн търговец на дребно предоставя на своите клиенти отстъпка от 5 евро, ако са платили фактурата си най-късно след 14 дни.
- В колона А са посочени всички клиенти, Б, кога са платили и С, независимо дали са получили отстъпката от търговеца на дребно или не. Тук влиза в действие формулата за IF.
- Изберете подходящата клетка, в която трябва да се използва функцията IF THEN. В нашия пример това първоначално е клетка С2. Тук вмъквате формулата, която трябва да провери условието дали клиентът е платил след 14 дни и дали той получава отстъпката: = АКО (B2 <= 14; 5; 0)
- АКО дефинира условието: Плаща ли клиентът най-късно след 14 дни? Това се дължи на следното уравнение: B2 <= 14 - обяснено с думи, означава ли това: Числената стойност в клетка B2 е по-малка или равна на 14?
- Първата стойност след знака; в нашия пример 5, показва първото следствие, ТОГАТА част от формулата. Ако купувачът е платил най-късно след 14 дни, той ще получи 5 евро отстъпка. Ако не е направил това, той не получава нищо, това е 0. Това е последствието от ELSE. Това се определя от стойността след втория; знак във формулата.
- Ако искате да разширите формулата до останалите полета в колоната, можете просто да плъзнете зеления правоъгълник, с който изберете клетка с мишката в долния десен ъгъл. Тогава Excel прилага формулата съответно към другите стойности в колоната, като прави B2, B3 и т.н., за да определи правилното последствие за съответната колона.
- Примерът ни показва, че клиентите Мюлер и Шмид получават отстъпка от 5 евро, защото са платили сметките си съответно след 14 и 7 дни. ТОЗИ случай от формулата пристигна тук. На Майер и Хубер му бяха необходими повече време. Съответно те не получават отстъпка. Ето случая ELSE.
Ако тогава функционира в Excel
Спомняме си: Функцията if-then се състои от три части - функция след това изглежда така: = IF ("Това условие е изпълнено;" Направи това ";" В противен случай го направете ").
- За да можете да използвате тази функция с текстове, просто трябва да ги поставите в кавички.
- На екрана можете да видите примерна функция if-then. Проверява дали има „A“ в лявото поле. Ако случаят е такъв, Excel пише в правилното поле "Отговор А". Ако има нещо друго в полето, Excel пише "Отговор Б".
