Excel: Пребройте, ако просто го използвате - как работи
С формулата Count, ако можете да преброите записи в списък в Excel, които отговарят на определени критерии. Например, можете да преброите стойности, по-малки от 1, или бързо да определите колко често термините се появяват в списък. Практичен механизъм - но трябва да го използвате правилно.
Преброяване дали в Excel: Ето как
Функцията Count if в Excel брои клетки, чието съдържание отговаря на определени критерии. За да направите това, трябва да посочите област, в която да търсите и да определите критерий.
- Формулата е: "= COUNTIF (обхват; критерии за търсене)" (без кавички).
- Обхват: Тук избирате обхвата на клетката, който съдържа стойностите или термините, които искате да преброите.
- Критерии за търсене: Можете да зададете един или повече критерии за търсене, които Excel използва за търсене на стойностите или термините, които ще бъдат преброени.
CountingIf: Пример
Най-лесният начин да се обясни формулата за броене е с пример - можете да го видите в нашия екран.
- В нашия пример имаме брой на Excel колко често терминът „шоколад“ се появява в списък с аромати за сладолед.
- Колона А съдържа 20 вида сладолед, някои от тях множество. Критерият за търсене е в клетка D2, клетка D3 показва колко често се среща терминът. Въведете отчитането, ако формулата е тук.
- В клетка D2 въвеждаме шоколад, за да броим броя пъти, в които се появява терминът в списъка.
- В клетка D3 въвеждаме = COUNTIF (A1: A20; D2). Сега Excel отчита колко често терминът се появява в клетка D2 в диапазона от А1 до А20.
- Резултатът е 5 и се извежда в клетка D3.
- Можете също така да напишете термина с кавички директно във формулата за броене-ако - в нашия пример = COUNTING-IF (A1: A20; "шоколад").
Критерии за търсене при преброяване, ако
Критериите за търсене не трябва да бъдат термин, например можете да преброите колко числа в списък са по-малки от 5.
- Вместо да въведете критерия за търсене в клетка и да го препратите във формулата, можете също да го въведете директно във формулата.
- Използвайте цитати. Например "= COUNTIF (A1: A20;" <5 ")" отчита колко числа в диапазона от A1 до A20 са по-малки от 5.
Съвети за справяне с броенето
- Можете да изберете набор от клетки с мишката. Ако искате да въведете диапазона във формулата, щракнете върху първата клетка на диапазона и плъзнете селекцията с бутона на мишката, задържан до последната клетка.
- Ако имате особено голяма площ, маркирането с мишката е тромаво. Кликнете върху първата клетка и задръжте [Shift] и [Ctrl]. Сега можете да използвате клавишите със стрелки, за да маркирате съседна зона вдясно или надолу.