Excel: Въведете и анализирайте показанията на електромера
Microsoft Excel е отличен инструмент за въвеждане, управление и анализ на показанията на измервателните уреди. Използваме прост пример, за да ви покажем как да продължите.
Въведете показанието на измервателния уред за газ, вода и електричество в Excel
- За ясен списък трябва да маркирате таблицата си надолу с поредните месеци.
- Съвет: Ако въведете месеците по схемата "01/2015", Excel автоматично ги преобразува в подходящо форматиране на дата, например "15 януари". Ако сте въвели месеца в първата клетка, можете автоматично да попълните клетките по-долу със следващите месеци.
- След това можете да маркирате колоните с различни броячи, като газ, вода и електричество.
- След това можете да попълните таблицата си със съответните стойности. Има смисъл да въвеждате разходите директно в евро, тъй като това създава еднакъв формат за всички измервателни уреди.
Анализирайте разходите на електромера с линейна диаграма
Линията е добре подходяща, за да покаже развитието на разходите за няколко месеца.
- Използвайте показалеца на мишката, за да маркирате всички клетки, които принадлежат на вашата таблица - включително етикетите за месеци и броячи.
- Превключете към раздела "Вмъкване" в Excel.
- В областта "Диаграми" отидете на "Линия" и изберете една от двумерните диаграми.
- Excel автоматично разпознава информацията от таблицата и я поддържа в подходяща линия диаграма. Тук можете да прочетете развитието на разходите за всеки метър поотделно.
- Ако искате да направите промени в оформлението на диаграмата, просто кликнете върху елемент от нея. След това можете да направите различни корекции в раздела "Инструменти за диаграма".
Анализирайте цената на броячите с цветни везни
Анализът с цветни скали представлява алтернатива.Клетките се оцветяват автоматично според тяхната стойност с определен цветен тон.
- Изберете цяла колона с мишката. Както в нашия пример колона [B] за брояча "газ".
- Използвайте мишката, за да отидете на "Условно форматиране"> "Цветни везни".
- Тук можете да избирате от различни варианти: Скалата от червено до зелено е полезна, с червено стои за по-високи, а зелено за по-ниски разходи.
- Ако сте решили вариант, Excel автоматично оцветява стойностите от предварително избраната колона. Веднага след като добавите нова стойност, цветното запълване се регулира съответно.
Тези инструкции се отнасят до Microsoft Excel 2010 под Windows 8.1. В друг практичен съвет за Excel обясняваме как да въведете данни с помощта на маска.