Excel: време за запис - как работи
Например, за да запишете ежедневното си работно време, можете да използвате MS Office Excel. Изчисляването на времето е лесно с електронната таблица и най-вече се прави бързо.
Запишете време с Excel
Трябват ви само четири колони за проста и ясна таблица.
- Датата е в първата колона.
- Във втората колона напишете часа, в който сте започнали да работите.
- В третата колона въведете времето, в което сте спрели да работите.
- Четвъртата колона показва работното време.
- Съвет: Винаги правете почивки със същата дължина и приспадайте съответното време по-късно във формулата. Като алтернатива добавете колона за пауза и я включете във формулата.
Запишете времето в Excel
След като етажните планове на таблицата за запис на време са налице, трябва да форматирате колоните съответно. Този практичен съвет описва подробно форматирането на колоните.
- Ако искате да изчислите много точно времето, трябва да използвате формат hh: mm: ss за началото и края на трите колони, както и за отработените часове. Обикновено форматът hh: mm, който е по-лесен за разбиране, трябва да е достатъчен.
- В четвъртата колона оставете Excel на електронната таблица да изчисли работното време. Ако приемем, че първото начално време е в колона C5, а крайното време в колона D5, формулата в клетка E5 ще изглежда така: = D5-C5.
- Съвет: Ако не искате да създадете таблица сами, можете също да изтеглите акаунт за време в Excel от нас.