Създаване на диаграма на Гант в Excel: ръководство за бърз старт
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Excel е един от първите възможности за показване на диаграма на Гант. Показваме ви как да създадете диаграмата.
Лентова диаграма предоставя преглед на по-малки проекти
Лентовата диаграма, по-известна от името на нейния изобретател, консултантът по мениджмънт Хенри Л. Гант (1861 - 1919), често се използва в управлението на проекти. В частност за по-малки проекти можете да използвате диаграмата на Гант, за да покажете ясно различните стъпки в Excel. Лентовата диаграма има и голямото предимство, че тя може да бъде променена много бързо и най-вече без проблеми.
- Диаграмата на Гант се състои от ордината и абсциса.
- Ординатата - наричана още ос Y - показва отделните фази на проекта.
- Абсисата - която се нарича ос X - съдържа хронологичните последователности на секциите на проекта.
- Съответно разбивате проекта си на смислени фази на проекта.
- След това въведете отделните фази на проекта в хронологичен ред по оста Y.
- Препоръчително е винаги да оставяте празен ред между отделните стъпки за по-голяма яснота.
- След това визуализирайте съответната продължителност на отделните фази на проекта, като използвате ленти по оста X.
- Така нареченият „критичен път“ - участъци, които са пряко зависими един от друг, обикновено се маркира със стрелка.
Пример за диаграмата на Гант в Excel
Проектът „DV мрежа за новата линейка за спешна помощ“ беше планиран и осъществен. Разбира се, нашият мини-пример е сравнително груб, но ясно показва как се създава лентовата диаграма.
- На първо място, ние разделяме нашия проект на отделните подфази.
- Започваме с подбора на хардуера и софтуера в координация със специализирания отдел.
- Следващата стъпка е да настроите хардуера и софтуера в новопостроената амбулатория.
- Завършваме с предаването към специализирания отдел.
- Времената са сравнително щедри и се планират допълнителни два дни буфери за време, които са маркирани в жълто.
- „Критичният път“ беше зададен между края на строителните работи и началото на тестовата фаза.
Ако по принцип се интересувате от създаването на диаграми в Excel, тук сме събрали няколко съвета.