Автоматично синхронизирайте събитията в Google Календар с Outlook
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Google Календар е идеален за групово планиране. Затова е добре автоматично да синхронизирате срещите с Outlook, за да ги сравните със съдържанието на календара.
Автоматично синхронизирайте Google Календар с Outlook
- Най-добре е да използвате инструмент, който автоматично синхронизира данните; например безплатната програма „Google Calendar Sync“.
- Тя изисква Windows XP или Vista с инсталиран Outlook 2003 или 2007. Ако вече използвате друг инструмент за синхронизация, първо трябва да го деинсталирате.
- След настройката на „Google Calendar Sync“ веднага ще стигнете до диалоговия прозорец за конфигурация. Въведете там данните за достъп на вашия акаунт в Google.
- След това решете в областта "Опции за синхронизиране" как да се сравняват данните. За пълна синхронизация изберете опцията "двупосочна". Това поддържа данните в едно и също състояние и в двата календара.
- Ако обаче изберете „еднопосочен: Календар на Google към календар на Microsoft Outlook“, инструментът гарантира, че всички промени в календара от Google също се отразяват локално в Outlook. Новите записи в Outlook обаче не се прехвърлят на Google.
- По същия начин „еднопосочен: Календар на Microsoft Outlook към Google Календар“ гарантира, че всички записи в Outlook се прехвърлят автоматично в календара на Google, но не се правят промени в Outlook.
- И накрая, посочете за минути на какви интервали трябва да се синхронизират данните.
- След като кликнете върху „Запазване“, се извършва първата корекция. Във всеки случай синхронизацията взема предвид само основния календар.
- За по-късен достъп има икона в системната област, чрез контекстното меню можете да стартирате синхронизирането ръчно, да завършите инструмента или да настроите конфигурацията.