Създайте своя собствена домакинска книга с Excel
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
Удобно е, ако сами създадете бюджетна книга с помощта на Excel. По този начин винаги имате преглед на приходите и разходите си за всеки месец. С този практичен съвет ви показваме как да продължите.
Как да създадете своя собствена бюджетна книга с Excel стъпка по стъпка
За да създадете бюджетна книга с Excel, първо трябва да предоставите преглед. За да направите това, следвайте отделните стъпки.
- Отворете Excel и запишете новия документ под името "Бюджетна книга" с текущата година. Възможни са и подобни етикети.
- Щракнете върху знака плюс в долната част, за да добавите нов лист. Следвайте тази стъпка, докато не получите 13 индивидуални електронни таблици.
- В следваща стъпка преименувайте работните листове, като щракнете с десния бутон върху "Таблица 1" и след това изберете "Преименуване", за да въведете "Януари". Продължете това до месеца „Декември“ и въведете „баланс“ или „годишен преглед“ за 13-ия работен лист.
- След това се върнете към януари и напишете заглавие от рода на „Обобщение на моите приходи и разходи за януари“.
- По-долу създавате две индивидуални таблици, всяка от които осветява вашите доходи и вашите разходи. Забележете сумите, общата сума и излишъка. Сравнете също екрана.
- Сега копирайте таблицата във всички работни листове от "януари" до "декември". Променете ръчно месеца в заглавието.
- Сега въведете всички фиксирани приходи и разходи в работните листове, като кликнете върху работния лист "Януари". Тук изберете първата клетка [A1] и след това натиснете клавиша [Shift], за да кликнете върху работния лист "декември". Сега всички работни листове са маркирани. Записвайте всички фиксирани приходи и разходи. По този начин сумите вече са на всички работни листове.
Разберете общата сума, излишъка и баланса
След като сте създали всичко, сега можете да въвеждате променливите суми във вашата домакинска книга всеки месец. След това първо трябва да създадете сумата, след това излишъка и накрая баланса или годишния преглед.
- За да определите сумата, въведете командата "= SUM (C6: C8)" без кавичките в клетката. Тази команда се прилага към примера. Във вашия случай, "C6" и "C8" вероятно ще означават други клетки.
- Вие определяте излишъка, като изваждате приходите с разходите. В примера това означава, че въвеждате "= D5-D13" без кавички.
- Сега създайте таблица с листа "Баланс" или "Годишен преглед" с месеца, приходите, разходите, както и печалбата или загубата. Вижте екрана за това.
- За да сте сигурни, че всички доходи са прехвърлени правилно, въведете "= януари! D6" в клетка [B6] без кавички в примерната таблица за януари. С изданията също без кавички "= януари! D13" и с "печалба / загуба" отново без кавичките "януари! E13". След това коригирате тази формула всеки месец и получавате преглед на вашите приходи и разходи за цялата година.
Можете също да управлявате приходите и разходите си чрез приложението. В друг практичен съвет ще ви покажем най-добрите приложения за вашия смартфон.