Microsoft Access: 5-те най-добри съвета
Свързани Видеоклипове: (Може 2024).
В този практичен съвет ще намерите най-добрите съвети, които ви позволяват да работите по-ефективно в Microsoft Access.
Съвет за Microsoft Access: Скрийте лентата за по-добър преглед
- Щракнете върху малката стрелка в горния десен ъгъл, за да скриете лентата с менюта.
- Това ви дава по-добър преглед на съдържанието на базата данни. Можете да използвате същата стрелка, за да показвате раздели за постоянно.
- Като алтернатива можете да натиснете [Ctrl] + [F1] или щракнете двукратно върху раздела
Microsoft Access: Съвети за кратки съкращения
С преки пътища можете да работите по-продуктивно, ако си спестите постоянната употреба на мишката. Тук можете да намерите някои важни преки пътища.
- [Ctrl] + [N]: Използвайте този пряк път, за да отворите нова база данни.
- [Ctrl] + [O]: Тази комбинация от клавиши дава възможност за отваряне на съществуваща база данни.
- [Ctrl] + [F]: За да отворите раздела Find в диалоговия прозорец Find and Replace.
- [Ctrl] + [H]: Ако използвате този пряк път, в диалоговия прозорец „Намиране и замяна“ се отваря раздела „Замяна“.
- [F7]: Използвайте клавиша [F7], за да проверите правописа.
- [Tab]: Използвайте клавиша tab, за да преминете към следващия раздел.
- [Alt] + [надолу]: Този пряк път отваря комбинирано поле.
- [Ctrl] + [F6]: Използвайте клавишната комбинация [Ctrl] + [F6], за да превключвате между отворените прозорци.
Работете с прикачени файлове в Microsoft Access
- С типа данни на полето „Прикачване“ можете да запазвате прикачени файлове в поле, подобно на имейл.
- След като сте избрали „Засаждане“ като тип данни на полето, въведете „Cover“ като етикет в свойствата на полето, например.
- Сега ще намерите хартиена щипка в полето "Корица" в таблицата.
- Кликнете два пъти върху клипса за хартия, за да отворите диалоговия прозорец "Приложения"
- Ако щракнете върху бутона „Добавяне“, можете да добавите изображение или друг файл.
Съвети за изчисление в таблицата на Microsoft Access
- Така наречените „Изчислени полета“ ви позволяват да изчислявате числови стойности директно в таблицата.
- За това се нуждаете от поне едно числово поле.
- В изгледа на дизайна изберете типа данни на полето "Computed".
- В генератора на изрази, който се появява сега, изберете полетата, които искате да изчислите.
- Например, ако искате да добавите ДДС в ценово поле, формулата е „[Цена] * 1, 19“.
Спестете място и стабилизирайте базата данни в Microsoft Access
- Базите данни могат да станат много обширни и сложни в дългосрочен план.
- Microsoft Access не освобождава автоматично памет, след като е била използвана. Освен това Access работи много вътрешно с указатели, които понякога не намират правилното назначение.
- В резултат Access понякога работи бавно и не всичко работи. Можете да противодействате на това, като компресирате и поправите данните.
- Кликнете върху раздела "Инструменти за база данни" и там в групата "Инструменти" на командата "Компактни и поправка на база данни". Промените обикновено са ясно забележими.
Друг практичен съвет гласи как можете да импортирате таблици на Excel в Access.