Microsoft Excel: Въведете данни с помощта на маска
Подобно на база данни, данните от обширна таблица в Excel могат да бъдат въведени с маска, по-малко податлива на грешки. Към Excel 2007 маската, която по-рано беше налична в менюто "Данни", изглежда липсва. Ако искате да продължите да използвате този любим метод, можете да интегрирате скритата команда за бърз достъп обратно в лентата с инструменти.
Показване на командната маска на Excel в лентата
- Кликнете върху символа със стрелка в лентата с инструменти и изберете »Допълнителни команди».
- В полето за избор »Изберете команди« променете настройката на »Команди не в лентата«.
- След това потърсете и маркирайте „маската“ в този списък и кликнете върху „Добавяне“.
- Затворете диалоговия прозорец с »ОК«, за да имате функцията достъпна по всяко време.
Въведете данни с помощта на маска в таблица на Excel
- За да работите с маската, вашата област данни трябва да съдържа етикети на колони, които сте въвели предварително.
- След това маркирайте тези етикети и празен ред отдолу или която и да е област от данни, която вече може да съществува.
- С щракване върху новия символ преминавате в "маската".
- В него въвеждате свързаните стойности на запис на данни в отделни полета. Винаги виждате името на полето и лесно можете да превъртате през записите с данни, без да се плъзгате в реда.
- Предимството на този формуляр за въвеждане е, че полетата с формули се заключват автоматично и не могат да бъдат презаписани случайно.